Archiv des Autors: Frank Will

Allplan: Wie kann man Daten aus einer früheren Version einspielen? (Version 2006, 2005)Frage: Wie kann man Daten aus einer früheren Version einspielen?

Antwort:
Allplan unterstützt die Datenübernahme aus drei zurückliegenden Versionen. In Allplan 2006 können also Daten bis aus Version 2003 eingelesen werden. Es kann nicht sichergestellt werden, dass Daten, die mit älteren Versionen erstellt wurden, wieder eingespielt und bearbeitet werden können. Bei älteren Daten kann die Konvertierung unvollständig und teilweise mit Mängeln behaftet sein, die sich insbesondere auf intelligente Bauteile auswirken können.

1. Archivierte Daten aus früherer Version (bis zu 3 Versionen früher):

Du kannst die Daten auf zweifache Weise in die aktuelle Version wandeln:

• Spiele die erstellten und archivierten Sicherungen im Allmenu unter Datensicherung -> Sicherung einspielen wieder in Ihren Projektdatenbestand ein und wandeln Du die Projekte, indem Du jedes wieder eingespielte Projekt einmalig öffnen.
• Spiele die archivierten Sicherungen im Allmenu unter Datei -> Dokumente beliebiger Version auf ‚…Extern‘ in den externen Pfad ein. Die konvertierten Daten können nun im ProjectPilot weiterverarbeitet werden.

2. Archivierte Daten aus älteren Allplan -Versionen (älter als 3 zurückliegende Versionen):

• Du kannst zunächst versuchen, ob Du mit der unter Punkt 1 beschriebenen Vorgehensweise die alten Projekte fehlerfrei einlesen kannst.
• Wenn vorhanden, kann eine alte Allplan-Version installiert werden. Spiele die erstellten und archivierten Sicherungen in der alten Allplan-Version ein und wandel die Projekte über das Allmenu oder – wenn eine komplette Projektsicherung eingespielt wurde – indem Du jedes wieder eingespielte Projekt einmalig öffnest. Danach wiederholst Du dieses Vorgehen mit einer neueren Version (max. 3 Versionen später), bis Du die Daten in einer Version vorliegen hast, die max. 3 Versionen älter als Deine aktuelle ist.
• Wenn keine alte Allplan-Version vorhanden ist, dann kannst Du die Daten auch zu einem späteren Zeitpunkt über unser Dienstleistungs -Center „Datenwandlung und -archivierung“ in München kostenpflichtig in die aktuelle Version gewandelt werden. Wenden Dich hierfür bitte an info@frankwill.com

Hinweise:

• Falls projektbezogene Makrokataloge bestehen, sollte zur Wandlung dieser einmalig der Makrokatalog aufgerufen werden.
• Wenn genügend Festplattenkapazität vorhanden ist, solltest Du die Projekte natürlich im Projektdatenbestand behalten und mitführen. Du kannst dann bei jedem Upgrade wieder in die aktuelle Version wandeln.

Allplan: Wie kann man mit archivierten Daten verfahren? (Version 2005)Frage: Allplan unterstützt die Datenübernahme aus drei zurückliegenden Versionen. Es kann nicht sichergestellt werden, dass Daten, die mit älteren Versionen erstellt wurden, wieder eingespielt und bearbeitet werden können. Wie kann man mit archivierten Daten verfahren?

Antwort:
In Allplan 2005 ist sichergestellt, dass Daten bis aus Version 17 komplett eingelesen werden können.
Bei älteren Daten kann die Konvertierung unvollständig und teilweise mit Mängeln behaftet sein, die sich insbesondere auf intelligente Bauteile auswirken können.

Wichtiger Hinweis:

Begleitend zur Auslieferung der neuen Version Allplan 2005 ist ein stark vergünstigtes Angebot zur Datenwandlung geplant. Wende Dich bei Interesse an die Hotline.

1. Archivierte Daten aus Allplan V 17, 2003 und 2004:
Spiele die erstellten und archivierten Sicherungen wieder in Deinen Projektdatenbestand ein und wandel die Projekte, indem Du jedes wieder eingespielte Projekt einmalig öffnest. Falls Du noch nicht auf Allplan 2005 umgestellt hast und Daten aus der Version 16 archiviert hast, dann sollten die Daten noch in der Version 2004 eingespielt werden.

Hinweise:

• Es existiert eine Möglichkeit die Datenwandlung über den kompletten Projektdatenbestand durchzuführen. Kontaktiere bei Bedarf die Hotline.
• Du kannst die Daten über das obengenannte Angebot zur Datenwandlung aktualisieren lassen.

2. Archiviere Daten aus Allplan -Versionen älter als V 17:

• Du kannst die Daten über das obengenannte Angebot zur Datenwandlung aktualisieren lassen.
• Wenn vorhanden, kann eine alte Allplan-Version (max. V17) installiert werden. Spiele die erstellten und archivierten Sicherungen in der alten Allplan -Version ein und wandel die Projekte über das Allmenu oder – wenn eine komplette Projektsicherung eingespielt wurde – indem Du jedes wieder eingespielte Projekt einmalig öffnest. Danach kannst die Daten in die Version 2005 übernehmen.
• Wenn keine alte Allplan-Version vorhanden ist, dann können die Daten auch zu einem späteren Zeitpunkt über unser Dienstleistungs -Center „Datenwandlung und -archivierung “ in München kostenpflichtig in die aktuelle Version gewandelt werden.

Hinweise:

• Falls projektbezogene Makrokataloge bestehen, sollte zur Wandlung dieser einmalig der Makrokatalog aufgerufen werden.
• Nachdem die Daten auf aktuellen Stand gebracht wurden, können sie wieder archiviert werden.
• Wenn genügend Festplattenkapazität vorhanden ist, kann man die Projekte natürlich im Projektdatenbestand behalten und mitführen. Du kannst dann bei jedem Upgrade wieder in die aktuelle Version gewandelt werden.

Allplan: Wie übergebe ich Daten aus Allplan 2006, 2005 bzw. 2004 an eine niedrigere Version? (Version 2005, 2004)Aufgabe: Du willst Daten aus Allplan 2006, 2005 bzw. 2004 an eine niedrigere Version übergeben.

Lösung:
Um Daten aus Allplan 2006, 2005 bzw. 2004 an eine niedrigerer Version zu übergeben, muss zunächst eine Datenwandlung ausgeführt werden. Generell können nur Teilbilder in niedrigere Versionen gewandelt werden. Die Teilbildwandlung ist immer in die drei nächstniedrigeren Versionen möglich:
 

• von V2006 in V2005, V2004 und V2003
• von V2005 in V2004, V2003 und V17
• von V2004 in V2003, V17 und V16

 

1. Teilbilder sichern , wandeln und übergeben
1.1. Teilbilder auf den Externen Pfad kopieren:
Öffne in Allplan den ProjectPilot (Datei -> ProjectPilot / Verwaltung…). Notiere Dir – für später – den eingestellten Ordner des Externen Pfades, der in der Kopfzeile angezeigt wird, wenn Du den Knoten „Externer Pfad“ anklickst (Standard: …NemAllplanExtern). Hinweis: Der Ordner für den Externen Pfad kann im ProjectPilot über die rechte Maustaste Externen Pfad auswählen … eingestellt werden.

Kopiere nun im ProjectPilot die gewünschten Teilbilder auf den Externen Pfad. Suche im linken Feld Projekte und Ordner das betreffende Projekt heraus und markiere den Unterordner Teilbilder. Auf der rechten Seite werden die Teilbilder gezeigt. Klicke mit der rechten Maustaste auf das (die) Gewünschte(n) Teilbild(er) und kopiere diese über Kopieren nach … (Kontextmenü) auf den Externen Pfad. Der Externe Pfad kann im Feld Projekt angewählt werden. Die gewünschten Daten liegen nun im Externen Pfad.
 
1.2. Teilbilder wandeln:
Die Teilbilder werden in das Format der niedrigeren Version gewandelt über: Allmenu -> Datei -> Teilbildkonvertierung in frühere Versionen -> Version n (entsprechende Version anwählen). Wähle im nachfolgenden Fenster den Ordner aus, den Du unter Punkt 1.1. als Ordner für den externen Pfad notiert hattest.

1.3. Gewandelte Teilbilder übergeben:
Komprimiere die Daten in dem Ordner des Externen Pfades gegebenenfalls mit einem Packprogramm wie Winzip. Falls die Daten im Standardordner des Externen Pfades liegen, kannst Du dazu auch das Allmenu benutzen. Allmenu -> Datei -> Daten von ‚D:NemAllplanExtern‘ sichern.
 

2. Daten in der niedrigeren Version einspielen:
2.1. Teilbilder einspielen:
Allplan-Version 2005, 2004: Allmenu -> Datei -> Daten auf ‚d:NemAllplanextern‘ einspielen

Bis Allplan-Version 2003: Allmenu -> Allbib -> Daten auf ‚d:nemAllplanExtern‘ einspielen. Es kann neben dem Diskettenlaufwerk A: auch ein beliebiges Verzeichnis (auch im Netzwerk) gewählt werden, z.B. für Daten, die Du per Email erhalten und auf die lokale Festplatte kopiert hast. Wenn Du die Daten von einem CD ROM-Laufwerk einließt, dann entferne bitte den Schreibschutz von den Dateien, indem Du im Windows Explorer die Dateien markierest und dann unter Datei -> Eigenschaften im Feld Dateiattribute das Häkchen vor dem Attribut schreibgeschützt herausnehmen.

2.2. Teilbilder in das Projekt kopieren:
Die Teilbilder können in Allplan im ProjectPilot in das gewünschte Zielprojekt kopiert werden. Menü Datei -> ProjectPilot / Verwaltung …
Kopiere die gewünschten Teilbilder vom Externen Pfad in das gewünschte Projekt. Siehe dazu Beschreibung Punkt 1.1.

Allplan: Wie können nach einem Upgrade auf 2006 alle Projekte auf einmal gewandelt werden? (Version 2006)Frage: Wie können nach einem Upgrade auf 2006 alle Projekte auf einmal gewandelt werden?
 
Antwort:
Das nachfolgend beschrieben Verfahren darf nur ausgeführt werden, wenn eine komplette Datensicherung bzw. Archivierung aller Projekte existiert.
Führe folgende Schritte aus:
 
a) Beende Allplan an allen Arbeitsplätzen.
b) Starte, falls Du Workgroupmanager im Einsatz hast, alle Rechner auf denen Projekte liegen. Die Existenz des Workgroupmanagers kannst Du überprüfen über: Allmenu -> Workgroupmanager -> Netz-Information -> Projekt-Liste anzeigen (in der zweiten Spalte steht der Rechner auf dem das Projekt liegt).
c) Starte das Allmenu (siehe auch Hinweise).
d) Stell die Teilbildgröße an dem Rechner, an dem die Datenkonvertierung durchgeführt wird auf den höchsten Wert: Allmenu -> Service -> Hotlinetools -> docsize -> 160 -> OK. Hinweis: Die Teilbildgröße kann nach der Datenkonvertierung wieder auf den ursprünglichen Wert reduziert werden.
e) Start der Datenkonvertierung (nur an dem Rechner gemäß d.): Allmenu -> Service -> Eingabeaufforderung. Gib bitte folgende Befehlsfolge ein und bestätigen mit der Eingabetaste „allplan_2006.exe -d 2006 #“. Wenn Du die nachfolgende Meldung mit „Ja“ beantwortest, wird die Datenkonvertierung für alle Projekte durchgeführt.
 

Hinweise: Beachte bitte, dass die Geschwindigkeit der Datenkonvertierung von verschiedenen Faktoren abhängt:
 

• Projektanzahl
• Projektgröße
• Geschwindigkeit des Rechners, über den die Datenkonvertierung durchgeführt wird
• Netzwerkgeschwindigkeit

 
Daraus folgt, dass die Datenkonvertierung am Server bzw. an dem Rechner, auf dem die meisten/größten Projekte liegen, ausgeführt werden sollte.