Archiv des Autors: Frank Will

Allplan: Wie können nach einem Upgrade auf 2005 alle Projekte auf einmal gewandelt werden? (Version 2005)Frage: Wie können nach einem Upgrade auf 2005 alle Projekte auf einmal gewandelt werden?
 
Antwort: Das nachfolgend beschrieben Verfahren darf nur unter folgenden Bedingungen ausgeführt werden:
 

• Es muss eine Datensicherung und Archivierung aller Projekte existieren!
• Bei Installationen mit lauffähiger Lizenzierung (Serviceplus ): Es muss mindestens Version 2005.1_2 installiert sein!
• Bei Installationen ohne lauffähige Lizenzierung (z.B. Upgradepackage ): Es muss mindestens Version 2005.1_6 installiert sein!

 
Führe folgende Schritte aus:
a) Beende Allplan an allen Arbeitsplätzen.
b) Starte, falls Du den Workgroupmanager im Einsatz hast, alle Rechner auf denen Projekte liegen. Die Existenz des Workgroupmanagers kannst Du überprüfen über: Allmenu –> Workgroupmanager –> Netz-Information –> Projekt-Liste anzeigen (in der zweiten Spalte steht der Rechner auf dem das Projekt liegt).
c) Starte das Allmenu (siehe auch Hinweise). d) Stell die Teilbildgröße an dem Rechner, an dem die Datenkonvertierung durchgeführt wird auf den höchsten Wert: Allmenu –> Service –> Hotline-Tools –> TB-size –> 64 –> OK. Achtung: Bitte keine höheren Werten als 64 (MegaByte) eingeben, da es ansonsten zu Fehlfunktionen in Allplan kommen kann. Hinweis: Die Teilbildgröße kann nach der Datenkonvertierung gegebenenfalls wieder reduziert werden.
e) Start der Datenkonvertierung (nur an dem Rechner gemäß d) ): Allmenu –> Service –> Eingabeaufforderung. Gib bitte folgende Befehlsfolge ein und bestätigen mit der Eingabetaste allplan_2005_1.exe -d 2005 #. Wenn Du die nachfolgende Meldung mit „Ja“ beantwortest, wird die Datenkonvertierung für alle Projekte durchgeführt. Hinweis: Beachte bitte, dass bei der Konvertierung der Dongle angesteckt sein muss!
 

Hinweise: Beachte bitte, dass die Geschwindigkeit der Datenkonvertierung von verschiedenen Faktoren abhängt:

• Projektanzahl
• Projektgröße • Geschwindigkeit des Rechners, über den die Datenkonvertierung durchgeführt wird
• Netzwerkgeschwindigkeit

 
Daraus folgt, dass die Datenkonvertierung am Server bzw. an dem Rechner, auf dem die meisten/größten Projekte liegen, ausgeführt werden sollte. Beachte jedoch, dass für diesen Arbeitsplatz eine für Version 2005 lauffähige Lizenz eingespielt sein muss.
Hinweis zum direkten Upgrade von Allplan 2003 auf 2005:
In dieser Situation erfolgt beim Start von Allmenu/Allplan des Netzwerkes eine spezielle Datenkonvertierung für ausgewählte Dateien aller existierenden Projekte. Es erscheint die Meldung „Die vorhandenen Textdateien werden für die Version 2005 konvertiert. Dieser Vorgang ist von der Anzahl der vorhandenen Projektdateien abhängig und kann mehrere Minuten dauern. Bitte haben Sie etwas Geduld.“
Hintergrund für diese Meldung ist, dass in diesem Moment das Wandeln der Textzeichen auf Windows-Standard abläuft.
Bei besonders großem Projektbestand lässt sich die Dauer der Textkonvertierung verkürzen durch folgende Maßnahme:
Nachdem die Textkonvertierung beim ersten Allmenü-Start abgelaufen ist, an den weiteren Arbeitsplätzen: Lösche in der Datei …etcwandel.xky die Zeile, die mit $PRJ beginnt.
In diesem Stadium werden jedoch nicht die ganzen Projektdaten konvertiert. Eine Datenkonvertierung des gesamten Projektdatenbestandes erreichst Du durch die beschriebenen Schritte.

Wie kann man Daten aus Allplan Version 2008 an eine ältere Allplan-Version übergeben?

Um Daten aus Allplan 2008 an eine ältere Version zu übergeben, muss zunächst eine Datenwandlung ausgeführt werden. Generell können nur Dokumente (Teilbilder und NDW-Dateien) in ältere Versionen gewandelt werden. Die Dokumentwandlung ist immer in die drei vorangegangenen Versionen möglich, d.h. von Version 2008 in Version 2006, 2005 und 2004.

Teilbilder sichern, wandeln und übergeben

Teilbilder auf den Externen Pfad kopieren

• Öffne in Allplan den ProjectPilot (Datei – ProjectPilot / Verwaltung…). Notiere Dir – für später – den eingestellten Ordner des Externen Pfades, der in der Kopfzeile angezeigt wird, wenn Du den Knoten Externer Pfad anklickst (Standard: …NemAllplanExtern).
• Hinweis: Der Ordner für den Externen Pfad kann im ProjectPilot über die rechte Maustaste Externen Pfad auswählen… eingestellt werden.
• Kopiere nun im ProjectPilot die gewünschten Teilbilder auf den Externen Pfad. Suche im linken Feld Projekte und Ordner das betreffende Projekt heraus und markiere den Unterordner Teilbilder. Auf der rechten Seite werden die Teilbilder gezeigt. Klicke mit der rechten Maustaste auf das (die) gewünschte(n) Teilbild(er) und kopiere diese über Kopieren nach… (Kontextmenü) auf den Externen Pfad. Der Externe Pfad kann im Feld Projekt angewählt werden. Die gewünschten Daten liegen nun im Externen Pfad.

Teilbilder wandeln

Die Teilbilder werden in das Format der älteren Version gewandelt über: Allmenu – Datei – Teilbildkonvertierung in frühere Versionen bzw . Teilbilder in frühere Versionen konvertieren – Version n (entsprechende Version anwählen). Wähle im nachfolgenden Fenster den Ordner aus, den Du unter dem Punkt Teilbilder auf den Externen Pfad kopieren als Ordner für den externen Pfad notiert hattest.

Gewandelte Teilbilder übergeben

Komprimiere die Daten in dem Ordner des Externen Pfades gegebenenfalls mit einem Packprogramm wie WinZip. Falls die Daten im Standardordner des Externen Pfades liegen, kannst Du dazu auch das Allmenu benutzen: Allmenu – Datei – Daten von ‚D:NemAllplanExtern‘ sichern.

Daten in der älteren Version einspielen

Teilbilder einspielen (Allplan-Version 2006, 2005 und 2004)

• Wähle Allmenu – Datei – Daten auf ‚d:NemAllplanextern‘ einspielen
• Bis zu Windows 2000 muss man nach dem Kopieren auf die Festplatte noch den Schreibschutz entfernen. Du tust dies, indem Du im Windows Explorer die Dateien markierst und dann unter Datei – Eigenschaften im Feld Dateiattribute das Häkchen vor dem Attribut schreibgeschützt herausnimmst. Achte darauf, dass der Schreibschutz auch von den Unterordnern und den Dateien darin entfernt wird.

Teilbilder in das Projekt kopieren

• Die Teilbilder können in Allplan im ProjectPilot in das gewünschte Zielprojekt kopiert werden: Menü Datei – ProjectPilot / Verwaltung…
• Kopiere die gewünschten Teilbilder vom Externen Pfad in das gewünschte Projekt. Siehe dazu die Beschreibung unter dem Punkt Teilbilder auf den Externen Pfad kopieren

Allplan: Wie kann man Daten aus Allplan Version 2008 an eine ältere Allplan-Version übergeben? (Version 2008)Frage: Wie kann man Daten aus Allplan Version 2008 an eine ältere Allplan-Version übergeben?


 
Antwort:
Um Daten aus Allplan 2008 an eine ältere Version zu übergeben, muss zunächst eine Datenwandlung ausgeführt werden. Generell können nur Dokumente (Teilbilder und NDW-Dateien) in ältere Versionen gewandelt werden. Die Dokumentwandlung ist immer in die drei vorangegangenen Versionen möglich, d.h. von Version 2008 in Version 2006, 2005 und 2004



1. Teilbilder sichern, wandeln und übergeben
1.1. Teilbilder auf den Externen Pfad kopieren:
Öffne in Allplan den ProjectPilot (Datei -> ProjectPilot / Verwaltung…). Notiere Dir – für später – den eingestellten Ordner des Externen Pfades, der in der Kopfzeile angezeigt wird, wenn Du den Knoten „Externer Pfad“ anklickst (Standard: …NemAllplanExtern). Hinweis: Der Ordner für den Externen Pfad kann im ProjectPilot über die rechte Maustaste Externen Pfad auswählen… eingestellt werden.

Kopiere nun im ProjectPilot die gewünschten Teilbilder auf den Externen Pfad. Suche im linken Feld Projekte und Ordner das betreffende Projekt heraus und markiere den Unterordner Teilbilder. Auf der rechten Seite werden die Teilbilder gezeigt. Klicke mit der rechten Maustaste auf das (die) gewünschte(n) Teilbild(er) und kopiere diese über Kopieren nach… (Kontextmenü) auf den Externen Pfad. Der Externe Pfad kann im Feld Projekt angewählt werden. Die gewünschten Daten liegen nun im Externen Pfad.



1.2. Teilbilder wandeln:
Die Teilbilder werden in das Format der älteren Version gewandelt über: Allmenu -> Datei -> Teilbildkonvertierung in frühere Versionen bzw . Teilbilder in frühere Versionen konvertieren -> Version n (entsprechende Version anwählen). Wähle im nachfolgenden Fenster den Ordner aus, den Du unter Punkt 1.1. als Ordner für den externen Pfad notiert hattest.



1.3. Gewandelte Teilbilder übergeben:
Komprimiere die Daten in dem Ordner des Externen Pfades gegebenenfalls mit einem Packprogramm wie Winzip. Falls die Daten im Standardordner des Externen Pfades liegen, kannst Du dazu auch das Allmenu benutzen. Allmenu -> Datei -> Daten von ‚D:NemAllplanExtern‘ sichern
 




2. Daten in der älteren Version einspielen:
2.1. Teilbilder einspielen:
Allplan-Version 2006, 2005 und 2004
Allmenu -> Datei -> Daten auf ‚d:NemAllplanextern‘ einspielen

Bis zu Windows 2000 muss man nach dem Kopieren auf die Festplatte noch den Schreibschutz entfernen. Du tust dies, indem Du im Windows Explorer die Dateien markieren und dann unter Datei -> Eigenschaften im Feld Dateiattribute das Häkchen vor dem Attribut schreibgeschützt herausnehmen. Achte darauf, dass der Schreibschutz auch von den Unterordnern und den Dateien darin entfernt wird.



2.2. Teilbilder in das Projekt kopieren:
Die Teilbilder können in Allplan im ProjectPilot in das gewünschte Zielprojekt kopiert werden. Menü Datei -> ProjectPilot / Verwaltung…
Kopiere die gewünschten Teilbilder vom Externen Pfad in das gewünschte Projekt. Siehe dazu Beschreibung Punkt 1.1.

Allplan: Wie kann man selbstdefinierte Symbolleisten-Einstellungen und „Shortcuts“ sichern? (Version 2008, 2006, 2005, 2004, 2003, 17, 16)Frage: Wie kann man selbstdefinierte Symbolleisten-Einstellungen und „Shortcuts“ sichern?
 
Antwort:
Du kannst Deine Einstellungen in eine Datei (mit der Endung *.ubx) exportieren und diese dann an einem anderen Rechner wieder importieren.
Geh bitte wie folgt vor: Allplan –> Extras –> Anpassen… –> Export…
Gib den Sicherungsordner und einen Namen für die Konfigurationsdatei (die Dateiendung *.ubx wird automatisch ergänzt) ein und bestätige die Eingabe mit der Enter-Taste. In dieser Datei werden die Symbolleisten-Einstellungen und „Shortcuts“ gespeichert.
Die gespeicherten Einstellungen kannst Du am anderen Rechner importieren über: Extras -> Anpassen… -> Import…
 

Hinweis: Eine Übersicht der an Deinem Rechner eingestellten Shortcuts findest Du unter Allplan –> Hilfe –> Shortcut-Tabelle…

Allplan: Können NAS-Systeme (Network Attached Storage) für die Datenablage von Allplan genutzt werden?Frage: Können NAS-Systeme (Network Attached Storage) für die Datenablage von Allplan genutzt werden?
 
Antwort:
Wir empfehlen den Einsatz eines dedizierten Datenservers. Für die Datenablage besteht eine Freigabe nur für folgende Betriebssysteme:

• Windows 2000 Server und 2003 Server.
• Windows 2000 und Windows XP Professional (mit Einschränkungen in der maximalen Anzahl der Zugriffsverbindungen).
• Novell Version 6.5 mit NetWare Services.
• Suse Linux 9.1 mit Sambaserver 3.0 auf Reiser Filesystem.
• Windows XP Home ist nur als Client-Betriebssystem freigegeben.

 
Andere Betriebssysteme sind nicht freigegeben. Wenn eines der genannten Betriebssysteme auf einem NAS-System läuft, so müsste der Betrieb von Allplan auf diesem möglich sein. Getestet wurden solche Systeme von uns jedoch nicht.
 

Hinweis:
Es gibt spezielle NAS-Systeme, die eigene Treiber erfordern (wie z.B. Netgear SC101). Diese schreiben die Daten auf „Blockebene“ auf die Festplatten. Ohne den Treiber sind sie im Netzwerk nicht als Datenablageserver ansprechbar. Diese Systeme sind nicht für den Einsatz als Server für eine Allplan–Netzwerkversion geeignet, da es zu Problemen beim gemeinsamen Dateizugriff (Datei-Locking) kommen kann.