Die CSP-Planverwaltung ermöglicht eine übersichtliche Verwaltung Ihres Planversandes.
Alle relevanten Versandinformationen werden übersichtlich aufgelistet. Planattribute können durch Allplan-Nutzer bidirektional gepflegt werden.
Ihr Nutzen:
– Automatisierter Planversand durch Nutzung von Vorlage-Dateien
– Aktuelle, vollständige Planliste jederzeit auf Knopfdruck
– nach gewünschter Topologie (z.B. nach HOAI-Phasen gegliedert)
– Schnelle Bearbeitung von Planinformationen durch übersichtliche Darstellung
– Direkter Zugriff auf Pläne im Fremdformat
– Sicherheit durch protokollierten Planversand (Empfängerliste)
– Zugriff auf Informationen und Pläne – unabhängig von Allplan.
Archivierte Pläne HPGL2, PDF
können jederzeit betrachtet und ausgegeben werden, unabhängig davon, ob Allplan auf Ihrem Rechner installiert ist. Damit Sie diese Pläne schneller auffinden, wurde eine topologische Gliederung – entsprechend MS Windows Explorer – implementiert. Somit kann die Planstruktur Ihren Anforderungen angepasst werden. Die benötigten Adressen können direkt eingegeben oder aus MS Outlook / Nemetschek Office Suite / MyOffice Standard-Datenbank übernommen werden. Aktuelle Planlisten – jederzeit auf Knopfdruck In Ihren selbst erstellten Auswertungslisten (Vorlagen werden mitgeliefert) können alle Planattribute, wie Index, Planname, usw. in Excel-Listen formatiert ausgegeben werden.
Automatisierter Planversand
Per Brief, Fax, FTP oder Email Beispielsweise wird beim Versand per Email folgendes automatisiert: MS Outlook wird gestartet; eine neue Email wird erstellt; die Empfänger-Adresse wird eingetragen; ein vorgefertigter Betreff und Text (mit Variablen) wird eingefügt; ein personifiziertes Anschreiben mit Planinformationen und gepackten Plandokumenten wird als Anlage angehängt. Ihre Aufgabe: versenden!
Empfängerlisten
welches Unternehmen hat wann welchen Planstand erhalten? Ausgabelisten können in MS Excel erzeugt werden. Darin wird aufgeführt wann welcher Plan, mit welchem Index, auf welchem Wege, wie oft versendet wurde.Arbeiten ohne Allplan-Anbindung Sie können die CSP-PlanVerwaltung auch ohne Allplan-Anbindung nutzen. Planversand und Auswertungen können erstellt werden. Wurden archivierte Pläne hinterlegt (PDF, HPGL2), können diese mittels eines Viewer-Programmes aus der CSP-PlanVerwaltung aufgerufen werden.
TIP: Benötigen Sie weitere Informationen oder sind Sie an einem persönlichen Gespräch interessiert? Dann rufen Sie uns an unter (0711) 90099-0. Aktuelle Termine zu unseren Veranstaltungen erhalten Sie im Internet unter www.frankwill.com