Archiv des Autors: Frank Will

Allplan: Ein neuer Rechner soll einen vorhandenen Rechner ersetzen. Wie kann man die vorhandenen Daten und Einstellungen der vorhandenen Allplaninstallation übernehmen? (Version 2006, 2005, 2004, 2003, 17, 16)Frage: Ein neuer Rechner soll einen vorhandenen Rechner ersetzen. Wie kann man die vorhandenen Daten und Einstellungen der vorhandenen Allplaninstallation übernehmen?

Hinweis: Nachfolgende Anleitung gilt nur für Einzelplatzinstallationen.

Anleitung:
Installiere Allplan in der gleichen Version am neuen Rechner und übernimm die Daten wie folgt:

1. Datenübernahme:
Folgende Ordner sind vom alten Rechner auf den neuen Rechner zu übernehmen:
Projekt-Ordner (PRJ)
Bürostandard-Ordner (STD) und
Benutzer-Ordner (USR)

Die Lage dieser Ordner kann – am alten wie am neuen Rechner – wie folgt ermittelt werden: Allmenu -> Service -> Hotline-Tools -> Showcfg : Anzeige der Systemvariablen -> OK

Die Angaben zu den Ordnern stehen hinter dem jeweiligen Kürzel PRJ, STD und USR

2. Übernehmen der Symbolleistenkonfiguration:
Exportiere die Konfigurationen am alten Rechner über Ansicht -> Symbolleisten -> Anpassen… -> Export…

Am neuen Rechner kannst Du diese dann über Ansicht -> Symbolleisten -> Anpassen… -> Import… wieder einlesen.

Hinweis:
Falls Du ein älteres Betriebssystem (also nicht Win XP) nutzt und falls Du die Daten auf CD brennst, um sie auf den neuen Rechner zu übernehmen, so beachte folgendes:

Wenn man im Windows-Explorer Daten von CD-R auf die Festplatte kopiert, dann hast Du immer das Attribut „Schreibschutz“. Dieser Schreibschutz ist nach dem Einspielvorgang auf dem neuen Rechner von allen Dateien und von allen Ordnern unbedingt zu entfernen. Dazu werden die Ordner bzw. die Dateien im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste angeklickt, im Kontextmenü Eigenschaften gewählt und das Kreuz bei Schreibgeschützt entfernt. Bei aktuellen Betriebssystemen erscheint, wenn man einen Ordner angewählt hatte, ein Fenster „Änderungen der Attribute bestätigen“. Hier wird „Änderungen für diesen Ordner, Unterordner und Dateien übernehmen“ ausgewählt.

Allplan: Was bedeuten die Protokollmeldungen nach Datenwandlungen (Version 2005, 2006)?Frage:
Nach Ausführung der Datenwandlung aller Projekte über die Eingabeaufforderung
erscheint die Meldung:

Bei der Datenkonvertierung sind Probleme aufgetreten. Bitte beachten Du das folgende Ausgabeprotokoll.

Um die Konvertierung danach erneut zu starten, führe bitte das Hotlinetool „datwainit“ aus und danach ein Fenster mit Protokollmeldungen.

Wie sind diese Informationen zu interpretieren?

Antwort:
1. Teilbilddaten sind defekt:
Anzeige im Protokoll:
…
Nr=x …
Msg: Allplan
Eingelesene Teilbilddaten sind defekt !
Msg: Allplan
Teilbild x kann nicht gelesen werden !
not OK.
…
bzw.
…
Nr=x …
Msg: Allplan
Datei-Format unbekannt !
„tb00000x.000“
Msg: Allplan
Teilbild x kann nicht geöffnet werden !
not OK.
…
bzw.
000-Nr=x …
Msg: Allplan
Info-Block des Teilbildes x kann nicht gelesen werden !
Msg: Allplan
Die Version der zu konvertierenden Daten kann nicht ermittelt werden .
is OK.
…

 
Erklärung:
Es wurden defekte Teilbilder vorgefunden. Diese Teilbilder sind nicht durch das Datenwandeln zerstört worden, sondern lagen schon in der Vorversion defekt vor. Du kannst versuchen, die Daten aus einer älteren Sicherung zu restaurieren. Spiel die betreffenden Dateien in den entsprechenden Projektordner ein und löse das Datenwandeln erneut aus: Allmenu: Service -> Hotline-Tools -> datwainit -> Benanntes Projekt. Das erneute Datenwandeln erfolgt beim ersten Aufruf des Projektes in Allplan.

2. Daten stammen aus Version 11 bis 16 (V2005) bzw. 17 (V2006):
Anzeige im Protokoll:
…
Nr=x …
Msg: Allplan
Die Daten stammen aus Version y .
is OK.
…

Erklärung:
Die direkte Datenkonvertierung aus Versionen kleiner 17 (V2005) bzw. V2003 (V2006) wird von der Qualitätskontrolle nicht mehr geprüft. Die Konvertierung kann unvollständig und teilweise mit Mängeln behaftet sein, die sich insbesondere auf intelligente Bauteile auswirken können. Um dies zu umgehen, ist eine Datenkonvertierung in mehreren Schritten nötig. Diese schrittweise Konvertierung wird als kostenpflichtige Dienstleistung angeboten. Kontaktiere hierzu bitte die Hotline.

3. Daten stammen aus Version 10 oder älter:
Anzeige im Protokoll:
…
000-Nr=x …
Msg: Allplan
Diese Daten stammen aus Version y und können mit dieser Version nicht bearbeitet werden:
Teilbild /Plan x
not OK.
…

Erklärung:
Die direkte Datenkonvertierung aus Versionen kleiner 11 ist aus technischen Gründen nicht möglich.
Es ist eine Datenkonvertierung in mehreren Schritten nötig. Diese schrittweise Konvertierung wird als kostenpflichtige Dienstleistung angeboten. Kontaktiere hierzu bitte die Hotline.

4. Die eingestellte Dokumentgröße reicht nicht aus:
Anzeige im Protokoll:
…
Nr=x …
Msg: Allplan
Die eingestellte Dokumentgröße ist erreicht!
Du kannst diese ändern unter : Allmenu – Service – Hotline-Tools.
Die Funktion „Datei – Speichern mit Verdichten“ kann Dokumente verkleinern.
not OK.
…

Erklärung:
Über Allmenu -> Service -> Hotlinetools -> docsize kann die maximale Dokumentgröße auf bis zu 160 MB heraufgesetzt werden. Unbedingt zu beachten sind die Hinweise, die beim Aufruf des Hotlinetools angezeigt werden. Über das Hotlinetool datwainit (siehe Hinweis unten) muss die Konvertierung erneut aufgerufen werden.

5. Es befindet sich noch ein alter Teilbild -Stand im Projektordner:
Anzeige im Protokoll:
…
000-Nr=x …
Msg: Allplan
Die Datei tb 00????.ndw existiert bereits!
not OK.
…
Erklärung:
Neben dem Teilbild-Stand der Version 2005 befand sich noch ein Stand von Version 2004 oder früher im Projektordner. Gewandelt wurde der Stand 2005 des Teilbildes.

6. Alle Daten sind bereits gewandelt:
Anzeige im Protokoll:
…
Converting not required for project
…
Converting aborted.

7. Vernachlässigbare Meldungen
Anzeige im Protokoll:
…
Msg: ALL_ToolBox
ALL_…: O.K.
…

Erklärung:
Diese Meldungen können vernachlässigt werden. Die Eintragungen entstehen, wenn im Allmenu -> Service -> Hotline-Tools alltrace eingeschaltet ist.

Hinweise:

• Das Ausgabeprotokoll wird gespeichert in der Datei DatProt.dat im aktuellen Benutzerordner, der im Allmenu-Fenster aufgeführt wird. Alternativ kann die Datei auch im Allmenu angezeigt werden: Datei -> Protokoll anzeigen
• Die Datei DatProt.dat wird bei jeder Datenwandlung neu erstellt, dabei wird die alte Datei gelöscht.
• Die Formulierung „Diese Daten stammen aus Version zz: „trifft auch auf Daten zu, die seit der angegebenen Version nicht mehr geöffnet wurden.
• Die Datenwandlung kann wie folgt erneut ausgelöst werden: Allmenu: Service -> Hotline-Tools -> datwainit -> Benanntes Projekt.

Danach muss das Projekt in Allplan geöffnet werden. Zu diesem Zeitpunkt erfolgt dann die erneute Datenwandlung.

Wie kann ein ganzes Projekt an einen Planungspartner übergeben werden, der nicht die gleiche Allplan Version verwendet? (Version 2006, 2008, 2009)Frage: Wie kann ein ganzes Projekt an einen Planungspartner übergeben werden, der nicht die gleiche Allplan Version verwendet?

Hinweis:
Bitte beachte, dass bei der Datenwandung über das Allmenu nur die korrekte Wandlung der Teilbilddaten gewährleistet ist, im Fall der anderen Daten kann keine Garantie für die Wandlung gegeben werden. Makrokataloge sind grundsätzlich von der Datenwandlung ausgeschlossen.

Antwort:
1. Vorbereitung:
Kontrolliere vor der Sicherung, ob die Pfadeinstellungen für das Projekt auf „Büro“ oder „Projekt“ stehen. Wähle dazu das Projekt im ProjectPilot an: rechte Maustaste -> Eigenschaften -> Einstellungen, hier kannst Du die Pfadeinstellungen wählen. Für den Austausch eines Projektes an ein Partnerbüro empfehlen wir Dir, alle Einstellungen des zu sichernden Projektes auf „Projekt“ umzustellen. Dabei werden die Stift- und Strichdefinitionen, Benutzerschriftsätze, Muster und Schraffuren, Rundstahl-, Mattenquerschnittsreihen und die Layerdefinitionen in das Projekt kopiert und bei der Projektsicherung mitgesichert.

Hinweis:
Stell gegebenenfalls das Projekt nach der Sicherung wieder auf „Büro“ zurück! Die Pfade, die vorher auf „Projekt“ standen sollten natürlich nicht zurückgestellt werden.

2. Projektsicherung im Allmenu erstellen:
Beende nun Allplan und sicher das gesamte Projekt über Allmenu -> Datensicherung -> Erstellen ->
Ganzer Ordner -> Projekte. Stell sicher, dass sich kein Benutzer mehr im Projekt befindet. Wählen Du das zu übergebende Projekt an und bestätigen Du mit OK.

Hinweis:
Unter Allmenu -> Konfiguration -> Sicherungspfad wird der Sicherungsordner für die Datensicherung (und für das Wiedereinspielen einer Sicherung) eingestellt. Die beiden Dateien, die dabei im Sicherungsordner erstellt werden, kannst Du auf Festplatte oder ein geeignetes Medium sichern.

3.a) Übertragung nach gleicher oder neuerer Version (Bis 3 Versionen zurück können Daten direkt importiert werden):
Sende die gesicherte *.zip und die zugehörige *.inf Datei an den Planungspartner. Über Allmenu -> Datensicherung -> einspielen -> Projekte kann das Projekt komplett eingespielt werden. Vorher sollte über Konfiguration -> Sicherungspfad der Ordner ausgewählt werden, in dem sich die *.zip und *.inf Datei befindet.

3.b) Übertragung nach einer älteren Version:
Entpacke/Extrahiere die erstellte *.zip Datei in einen leeren Ordner. Wähle im Allmenu -> Datei -> Teilbilder in frühere Version konvertieren und wähle den Ordner mit den entpackten Daten aus. Anschließend sende den gesamten Ordner an den Planungspartner. Der Planungspartner erstellt ein neues leeres Projekt, in dem er die Pfadangaben ebenfalls auf „Projekt“ einstellt (s. Punkt 1). Danach beendet er Allplan und öffnet den Ordner des zuvor erstellten Projektes im Windows-Explorer. Der vorhandene Inhalt dieses Ordners muss komplett gelöscht werden. Anschließend kann der Planungspartner alle Daten aus dem an ihn gesandten Ordner in den Projektordner hineinkopieren. Sollte es Schwierigkeiten beim Lesen der Daten geben, hilft es im Allmenu ein „reorg“ auf das Projekt auszuführen (Service -> Hotlinetools -> reorg -> benanntes Projekt -> Auswahl des neuen Projektes ). Dabei darf das entsprechende Projekt an keinem Arbeitsplatz geöffnet sein.

Hinweis:

• Der Pfad zum Projektordner wird in Allplan unter Projekt öffnen -> Projekt markieren -> unten bzw. oben im Fenster angegeben.
• Falls Du den Workgroupmanager einsetzt, ist es notwendig als Administrator (Sysadm) angemeldet zu sein.
• Bei den Strich-/Stift-Definitionen wird die Stiftdicke und die Strichart übergeben. Die Linienfarbe, die bei eingeschalteter Farbe zeigt Stift (Farb=Stift) Kopplung angezeigt wird, ist benutzerbezogen und wird daher nicht mitgespeichert.
• Die „Schrifthöhe-Stift Zuordnung“ aus den Optionen Text sind ebenfalls benutzerbezogen und werden nicht übergeben.

Allplan: Wie können nach einem Upgrade auf 2009 alle Projekte auf einmal gewandelt werden? (Version 2009)Frage: Wie können nach einem Upgrade auf 2009 alle Projekte auf einmal gewandelt werden?

Antwort:
Stell sicher, dass eine Datensicherung aller Projekte existiert! Führe folgende Schritte aus:

• Beende Allplan an allen Arbeitsplätzen.
• Nur bei Einsatz des Workgroupmanagers: Melden Du sich als Allplan-Administrator (sysadm) an.
• Starte das Allmenu
• Nur bei Einsatz des Workgroupmanagers: Stelle sicher, dass alle Rechner auf denen Projekte liegen in Betrieb sind. Dies kannst Du überprüfen über: Allmenu -> Workgroupmanager -> Netz-Information -> Projekt-Liste anzeigen (in der zweiten Spalte steht der Rechner auf dem das Projekt liegt).
• Stellen Du die Teilbildgröße an dem Rechner, an dem die Datenkonvertierung durchgeführt wird auf den höchsten Wert: Allmenu -> Service -> Hotlinetools -> docsize -> 256 -> OK. Hinweis: Die Teilbildgröße kann nach der Datenkonvertierung wieder auf den ursprünglichen Wert reduziert werden.
• Start der Datenkonvertierung (nur an dem Rechner gemäß e.): Allmenu -> Service -> Hotline-Tools -> datwaprjs: Datenkonvertierung aller Projekte Wenn Du beide nachfolgenden Meldungen mit „Ja“ beantwortest, wird die Datenkonvertierung für alle Projekte durchgeführt.

Hinweise:
Beachte bitte, dass die Geschwindigkeit der Datenkonvertierung von verschiedenen Faktoren abhängt:

• Projektanzahl
• Projektgröße
• Geschwindigkeit des Rechners, über den die Datenkonvertierung durchgeführt wird
• Netzwerkgeschwindigkeit

Es ist möglich, die Datenkonvertierung von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig zu starten.

Allplan: Wie kann man Daten aus einer früheren Version einspielen? (Version 2008, 2006, 2005)Frage: Wie kann man Daten aus einer früheren Version einspielen?

Antwort:
Allplan unterstützt die Datenübernahme aus drei zurückliegenden Versionen. In Allplan 2008 können also Daten bis aus Version 2005, in Allplan 2006 Daten bis aus Version 2003 eingelesen werden.
Es kann nicht sichergestellt werden, dass Daten, die mit älteren Versionen erstellt wurden, wieder eingespielt und bearbeitet werden können. Bei älteren Daten kann die Konvertierung unvollständig und teilweise mit Mängeln behaftet sein, die sich insbesondere auf intelligente Bauteile auswirken können.

1. Archivierte Daten aus früherer Version (bis zu 3 Versionen früher):

Du kannst die Daten auf zweifache Weise in die aktuelle Version wandeln:

• Spiel die erstellten und archivierten Sicherungen im Allmenu unter Datensicherung -> Sicherung einspielen wieder in Ihren Projektdatenbestand ein und wandel die Projekte, indem Du jedes wieder eingespielte Projekt einmalig öffnest.
• Spiel die archivierten Sicherungen im Allmenu unter Datei -> Dokumente beliebiger Version auf ‚…Extern‘ einspielen (ab V2008 kann der Ordnername auch anders lauten) in den externen Pfad. Die konvertierten Daten können nun im ProjectPilot weiterverarbeitet werden.

2. Archivierte Daten aus älteren Allplan -Versionen (älter als 3 zurückliegende Versionen):

• Du kannst zunächst versuchen, ob Du mit der unter Punkt 1 beschriebenen Vorgehensweise die alten Projekte fehlerfrei einlesen kannst.
• Wenn vorhanden, kann eine alte Allplan-Version installiert werden. Spiele die erstellten und archivierten Sicherungen in der alten Allplan -Version ein und wandel die Projekte über das Allmenu oder – wenn eine komplette Projektsicherung eingespielt wurde – indem Du jedes wieder eingespielte Projekt einmalig öffnest. Danach wiederholst Du dieses Vorgehen mit einer neueren Version (max. 3 Versionen später), bis Du die Daten in einer Version vorliegen hast, die max. 3 Versionen älter als Deine aktuelle ist.
• Wenn keine alte Allplan-Version vorhanden ist, dann können die Daten auch zu einem späteren Zeitpunkt über unser Dienstleistungs-Center „Datenwandlung und -archivierung“ in München kostenpflichtig in die aktuelle Version gewandelt werden. Wende Dich hierfür bitte an info@frankwill.com

Hinweise:

• Falls projektbezogene Makrokataloge bestehen, sollte zur Wandlung dieser einmalig der Makrokatalog aufgerufen werden.
• Wenn genügend Festplattenkapazität vorhanden ist, solltest Du die Projekte natürlich im Projektdatenbestand behalten und mitführen. Du kannst dann bei jedem Upgrade wieder in die aktuelle Version wandeln.