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HOMEOFFICE – WGM Arbeitsplatz zu Home Einzelplatz

Allplan mit/ohne Workgroupmanager Umbau zu einem Einzelarbeitsplatz im Homeoffice:

Homeoffice ohne Zugriff auf die zentrale Dateiablage (lokales Arbeiten). Bei der Umstellung / Nutzung des Bürorechners bei eine Installation( mit/ohne Workgroupmanager) und ohne Netzzugriff, muss Allplan bei gewünschter Einzelplatz-Nutzung des Bürorechners deinstalliert und unter der Angabe der lokalen Pfade neuinstalliert werden:

Ein entsprechendes Projekt muss per Datensicherung in die lokale Installation eingespielt werden. Nutzung eines neuen (privaten Rechner).

Sollte ein neuer Rechner im Homeoffice verwendet werden, muss die Lizenz am Bürorechner zurückgegeben und damit im Homeoffice installiert werden. Sollte der Rechner einfach abgebaut werden und es ist kein **Lizenzserver bleibt die verwendete Lizenz dem Rechner zugeordnet.

Projekte sichern am WGM Server, davor Sicherungspfad einstellen:

Projekte sichern:

Projekte einspielen am HO Arbeitsplatz:

Beachten Sie jedoch, dass bei dieser Arbeitsweise eine parallele Bearbeitung von Projekt Daten in beiden Installationen vermieden werden sollte, da die spätere Zusammenführung aufwändig ist. Den Einsatz von VPN für einen gemeinsame Projektablage empfiehlt ALLPLAN nicht!

Der Bürostandard muss auch mit gesichert werden und auf die lokalen HO Arbeitsplätze verteilt werden. Der kann je nach Alter oder auch Datenansammlung gross sein, z.B.: mehr als 1 GB:

und am HO Arbeitsplatz auch wie eine Sicherung wieder einspielen:

Zuletzt noch das User – Private Einstellungen sichern:

und am HO Arbeitsplatz auch wie eine Sicherung wieder einspielen:

Wichtig: Technik FS Netcon steht Ihnen bei Fragen unter (Achtung Wartezeiten da sehr viele Anfragen aktuell):
Tel.: +49 74 72 / 98 40 – 0
Fax: +49 74 72 / 98 40 – 20
info@fs-netcon.de

**Beim Einsatz von Lizenzserver kann die Lizenz über eine VPN Verbindung bezogen werden, oder vorher ausgeliehen werden.:
https://connect.allplan.com/de/faqid/20180109095437.html
https://connect.allplan.com/de/faqid/20160523165423.html

Nach Beendigung des HomeOffice :
Anbei die Anleitung wie ein Projekt übergeben werden kann: https://connect.allplan.com/de/faqid/20180507154505.html

Ich hoffe, mit diesen Informationen konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.Viel Spass mit Allplan wünscht Euch

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Rechtevergabe Benutzer Workgroupmanager

Nachfolgend eine Auflistung der Unterschiede von Administrator, Projekteigentümer und Benutzer im Workgroupmanager:

Hinweise:
zu *1.) Bürostandard:
Die Verwaltung des Bürostandards ist dem Administrator vorbehalten, d.h. nur der Administrator kann Definitionen der Schraffuren, Makros, Schriftarten, Stiftdicken und Stricharten im Bürostandard abspeichern / verändern.

Hinweis:
Wenn diese Definitionen im Projekt liegen, dann können sie auch vom Eigentümer und jedem Berechtigten verändert werden. Auch der Büroname und die Adresse kann nur vom Administrator verändert werden. Nur der Administrator kann Symbole und Muster im Bürostandard abspeichern (Einfügen -> Daten in Katalog einfügen -> Datenpfad Büro). Die Abspeicherung im Projekt und unter Privat ist für jeden Benutzer möglich.

zu *2.) Allmenu:
Im Allmenu werden Funktionalitäten, die nicht für den Benutzer freigegeben sind, nicht angezeigt bzw. beim Aufruf der Funktion erscheint eine Meldung, dass man Allplan-Administrator sein muss. Es sind dies:
Workgroupmanager -> Workgroupmanager
Konfiguration – für Benutzer keine Anzeige
Anderes Benutzer-Verzeichnis – keine Anzeige
Projekt verschieben (bis Allplan 2003)- keine Anzeige
Administration (ab Allplan 2004) – bis 2008 keine Anzeige
Administration ab Allplan 2009 kann auch Benutzer Rechner auschecken
Dienstprogramme -> Lizenz-> Lizenz einspielen – keine Anzeige
Dienstprogramme -> Lizenz-> Lizenz-Einstellungen – bestimmte Einstellungsmöglichkeiten sind für den Benutzer gesperrt
Datensicherung -> Sicherung einspielen – keine Anzeige
Konfiguration -> Ausgabekanäle -> konfigurieren und löschen – Meldung
Schnittstellen -> Allright-Positionskatalog und Allright-Elementbuch (bis Allplan 2006)- keine Anzeige Dienstprogramme -> Sicherung löschen – keine Anzeige

zu *3.) Projekte:
Der Administrator sieht alle Projekte und kann diese bearbeiten und verwalten.
Der Benutzer sieht nur die Projekte, deren Eigentümer, bzw. für die er als Berechtigter eingetragen ist. Die Berechtigungen kann man einstellen / überprüfen unter:
Datei -> Projekt öffnen… -> gewünschtes Projekt anwählen -> Einstellungen… –
> Felder Eigentümer und Berechtigte Hinweis: Die gültigen Einträge sind hinterlegt.
oder Datei -> ProjectPilot / Verwaltung… -> Knoten Projekte -> gewünschtes Projekt anwählen –
> Register Sicherheit -> Felder Eigentümer: und Berechtigte:

Hinweis:
Im Feld Berechtigte sind die gültigen Einträge hinterlegt.

zu *4.) Allplan Administrator
Seit Allplan 2009 können mehreren Benutzern Allplan-Administrationsrechte zugewiesen werden.

zu *5.) NemSLock Lizenzserver
Benutzereinstellungen des Workgroupmanagers haben keine Auswirkungen auf den NemSLock Lizenzserver. Der NemSLock Lizenzserver verfügt über eine eigene Benutzerverwaltung, die unabhängig von Workgroupmanager ist.

Wie kann beim Import eine logische Layerhierarchie angelegt werden? Und wie vermeide ich unötig viele externe Layer in meiner Layerzusammenstellung im Allplan 2012 Bürostandard?

…Importeinstellungen die nicht unötig neue Layer erzeugen?

Antwort:

In Allplan besteht die Möglichkeit beim Import einer DXF-/DWG-Datei Layer neu erzeugen zu lassen. Dies bedeutet aber auch, dass die Zahl der externen Layer immer größer wird.

Da nicht unbegrenzt Layer zur Verfügung stehen – in Allplan sind es für Extern 1 und Extern 2 32.585 Layer – könnte es bei häufigem Import vorkommen, dass die maximale Layeranzahl überschritten wird.
Es empfiehlt sich daher generell Layer beim Import in einer logischen Layerhierarchie anzulegen. Dies erleichtert auch das evtl. Löschen von Layern, die nicht mehr benötigt werden.

Wählt vor dem Import unter Extras -> Optionen -> Schnittstellen den Bereich “Import“ und klickt in die Schaltfläche Layerstufe 1 / Layerstufe 2. Hier können Sie Ihre eigene Layerhierarchie eingeben oder eine bereits angelegte Hierarchie auswählen. Extern 1 könnte das Bauvorhaben sein, z.B. BV-München und Extern 2 die Planungsphase, z.B. Eingabeplan.

Importvorgang:

Öffnet ein leeres Teilbild, auf dem die Daten importiert werden sollen. Wählt Datei -> Importieren -> AutoCAD Daten importieren… .
Wählt im folgenden Fenster die gewünschte DWG/DXF-Datei aus. Wählt ab Allplan 2011 als Dateityp: AutoCAD-Dateien (*.dwg,*.dxf,*.dwt, *.dxb) und bis Allplan 2009: AutoCAD 2007-Dateien (*.dwg,*.dxf,*.dwt)
Wechselt nun in die Maske Optionen… und stellt hier die gewünschten Optionen ein. Ab Allplan 2009 können Sie z. B. den Austauschfavorit 11 wählen, oder die Optionen manuell einstellen:

Wenn Ihr keine 3D-Daten benötigt, hakt bitte in der Registerkarte “Allgemeine Einstellungen“ (Allplan 2008: “Erweiterte Übertragungseinstellungen“) als Übertragungsart „2D“ an.

– Aktiviert in der Registerkarte “AutoCAD Spezifisch “ bei Zu übertragender Bereich der Datei „Konstruktion“
Wechselt in die Registerkarte “Allplan Spezifisch “ und klickt im Bereich Layerhierarchie falls Layererzeugung beim Import auf die Schaltfläche Aus Allplan übernehmen (hier wird nun die vorher eingestellte Layerstufenbezeichnung, z.B. BV-München, eingetragen). Wird bei Layerstufe 2 = Dateiname angehakt, dann wird anstelle wie in diesem Beispiel beschrieben nicht „Eingabeplan“, sondern der Dateiname der zu importierenden Datei als Layerstufe 2 verwendet.

Klickt auf OK, um die Einstellung zu bestätigen und startet den Import mit Öffnen.

Wenn Ihr in der nachfolgenden Maske „Import:…“ auf Verändern klickt, könnt Ihr im Fenster “Konfiguration für Konvertierung“ weitere Zuordnungen für den Import vornehmen. Wechselt in die Karteikarte Layer. Dort könnt Ihr in der Registerkarte Layer die Bezeichnung der Layerstufe 1 (BV München)und Layerstufe 2 (Eingabeplan) erkennen. Das Ergebnis wäre so ein Teilbild mit einer Layerhierarchie Layerstufe 1-> BV München, Layerstufe 2 -> Eingabeplan und Layerstufe 3 -> Layername z.B. Ansicht_Nordost.

Wenn Ihr Layer auf bestehende Layer zuordnen wollen, markiert diese(n) und ruft mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und wählt Zuordnen:

Aus der Übersicht könnt Ihr die gewünschten Layer zuordnen. Ihr habt auch die Möglichkeit über Aufsteigend zuordnen oder Absteigend zuordnen mehrere Layer auf einmal mehreren Layern zuzuordnen. In der folgenden Maske wählt dann den Layer an, ab dem aufsteigend oder absteigend zugeordnet werden soll. Bestätigt das Fenster mit OK.

Hinweis Grösse der Layerdatei:

Beim Anlegen eines neuen Projektes sollte die Pfadeinstellung im Fenster „Neues Projekt – Weitere Einstellungen“ für die Layerstrukturen auf Projekt eingestellt sein. (Hintergrund: Wenn alle Projekte ihre Layer aus dem Bürostandard beziehen, dann verwenden alle Projekte dieselbe Layerdatei. Bei jedem neuen Import – egal in welches Projekt – wird diese Layerdatei erweitert. Dadurch kann die Datei so groß werden, dass weitere Importe nicht mehr möglich sind, weil keine neuen Layer mehr angelegt werden können.

Hinweis zu Löschen der Layer:

Wenn Ihr aus Versehen einen Layer löscht, der noch von einem Element verwendet wird, so bleibt das Element trotzdem bestehen. Es verhält sich so, als würde es auf STANDARD liegen.

Hintergrund ist, dass Layer in Allplan in der Layerdatei mit einer Nummer gespeichert werden. Legt man in Allplan ein Element auf einem bestimmten Layer ab, so wird nicht der Layername, sondern die Nummer des Layers an das Element vergeben. Löscht man in der Layerhierarchie den Layer, so verschwindet auch der Eintrag in der Layerdatei. Das Element, das auf diesem Layer lag, behält aber in den Eigenschaften die Nummer des Layers. Da Allplan für diesen Layer in der Layerdatei aber keine Zuordnung für diese Nummer findet, wird in den Eigenschaften Format der die Nummer des undefinierten Layers angezeigt.

Meldung mit Ressourcen kopieren in Allplan !

Meldung mit Ressourcen kopieren in Allplan 2012 ? Was muss ich bei der Meldung beachten?

Antwort:

Mit Ressourcen sind z. B. gemeint Layer, Oberflächen, Attributdefinitionen, Schraffuren, Muster etc.

Zu unterscheiden sind über feste Nummern zugeordnete Ressourcen wie Layer, Schraffuren etc. und freie Ressourcen wie Oberflächen, Pixelflächen u.s.w. Die über Nummern zugeordnete Ressourcen können projekt- oder bürospezifisch verwendet werden (in den Projekteigenschaften einstellbar).

Freie Ressourcen werden immer ins Projekt in den Ordner Design kopiert, können aber als Vorlage im Bürostandard (…Std / Design) abgelegt werden. Wenn diese nicht im Projekt gefunden werden, sucht das Programm im Bürostandard und kopiert die fehlenden Ressourcen von dort. Die oben beschriebenen Grundlagen sind auch die Voraussetzungen für Assistenten ohne Ressourcen.

Die Elemente in den Assistenten haben über Nummern zugeordnete Muster, Layer, Flächenstile etc. Je nachdem wie diese Nummern im verwendeten Projekt- oder Bürostandard belegt sind, werden dann die entsprechenden Muster und Layer angezeigt.

Wichtig : Um Assistenten projektübergreifend zu verwenden, müssen diese Ressourcen dann in alle betreffenden Projekte kopiert werden oder man arbeitet grundsätzlich mit dem Bürostandard oder einem Vorlageprojekt. Freie Ressourcen werden einmal in den Bürostandard unter …Std / Design abgelegt und werden so bei Verwendung automatisch in das betreffende Projekt kopiert.

Vorteil: Die Projekt- bzw. Büroressourcen bleiben konsistent, es werden nicht ständig neue Ressourcen angelegt. Das Verhalten entspricht den Symbol- oder Makrokatalogen.

Nachteil: Alle benutzten Ressourcen müssen im Bürostandard bzw. den Projekten vordefiniert sein. Assistenten mit Ressourcen verhalten sich wie freie NDW Dateien. Sie enthalten alle Ressourcen, sind somit auch entsprechend größer in der Speicherbelegung. Beim Einfügen von Daten aus den Assistenten werden die bestehenden Ressourcen mit den neuen verglichen und bei Abweichung eine neue Ressource angelegt. Als Einschränkung hierbei ist zu sagen, dass Benutzer ohne Administrationsrechte keine neuen Ressourcen (z. B. Layer, Muster etc.) im Bürostandard anlegen dürfen und diese daher nicht mit übernommen werden. Auch bei projektspezifischen Ressourcen ist außerdem nur der Projekteigentümer befugt neue Ressourcen anzulegen.

Vorteil: Der Assistent bringt seine Ressourcen mit, es müssen keine im Büro- oder Projektstandard vordefiniert werden.

Nachteil: Es werden neue Ressourcen angelegt, die nach dem Zufallsprinzip von Projekt zu Projekt auf unterschiedlichen Nummern liegen können. Es ist nicht möglich einen konsistenten Standard zu bewahren.

Hinweis: Eine Beschreibung zum Anlegen eigener Assistenten findet Ihr in der Allplan Hilfe (F1) unter Inhalt -> Einführung und erste Schritte -> Arbeiten mit Assistenten.

Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Wie mache eine Allplan 2011 Bürostandard Sicherung / Backup als gepackte ZIP ?

Wie mache eine Nemetschek Allplan 2011 Bürostandard Sicherung / Backup als gepackte ZIP ?FRAGE: Wie mache eine Nemetschek Allplan 2011 Bürostandard Sicherung / Backup als gepackte ZIP ?

Antwort:
Bitte stellt zuerst den Sicherungspfad im Allmenü ein, dann

Schritt 1:

Schritt 2:

Schritt 3

Fertig! Dann auf Backup CD DVD oder HD Archivieren!