Archiv des Autors: Frank Will

Baukonto Rechnungen bezahlt an Excel exportieren!

Baukonto Rechnungen bezahlt an Excel exportieren!

Gibt es eine Schnittstelle aus Baukonto heraus und die Möglichkeit diese Datei umzuwandeln in eine Excel Tabelle?

Folgende Lösung:

1. Gehe auf Abschlagszahlung oder Schlusszahlung mit dem Status oder trage „bezahlt“ ein, wenn die Buchung mit den Zahlungen übernommen werden soll:

Baukonto Rechnungen für die Buchhaltung

2. Klicke bitte dann auf das Icon Rechnungen „R“:

Baukonto Rechnungen

3. Wähle dann den gewünschten Filter aus : alles, aktueller Order oder aktueller Auftrag:

Baukonto Rechnungen filtern

4. Es gibt in dieser Tabelle den Status „bezahlt“ nach dem in dieser Tabelle gefiltert werden könnte:

Baukonto Filter bezahlt und offen

4. Excel Export, diese Tabelle kann einfach nach Excel exportiert werden:

Baukonto Excel Export

5. Filterung in Excel nach dem Status „bezahlt“. In Excel kann über den Autofilter der Status auf bezahlt wieder gefiltert werden:

Excel Autofilter

Ich hoffe, mit diesen Informationen konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden.Viel Spass mit Allplan wünscht Euch
Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

NemSLock-Lizenzserver Installation Allplan

NemSLock-Lizenzserver: Wie installiere und registriere ich den Softlock Lizenzserver und die Clients die Lizenzen über diesen beziehen?

Installiert das Programm NEMSlock Server 2006 von der DVD am Server. Verwendet bei der Installation eine Trial Lizenz (oder wenn Ihr bereits die Software gekauft habt, die beiliegende vorläufige Nemetschek Softlock-Lizenz NEMSLOCK.PSD) . Dann erscheint beim Öffnen der Konsole folgendes:

Dienst am Lizenzserver beenden

Der Dienst im Wirdwos des Lizenzserver muss man beim Registrieren beenden. Links oben einfach auf Dienst beenden Klicken. Hintergrund ist das Programm ständig läuft um den Clients den Zugriff zu ermöglichen auf die Lizenzen, siehe Dienst ist gestartet:

Lizenzserver Dienst beenden

Nach dem der Dienst beendet ist , macht Ihr eine normale Registrierung wie bei Allplan auch. Denkt bitte daran alles auszufüllen und die korrekte Client ID und CD key anzugeben. An die EMail die Ihr hier eingebt wird auch die finale Lizenz zurückgemailt:

Registrierungsanfrage Lizenzserver zur finalen Lizenz

Die Registrierungs.txt bitte an register@nemetschek.de mailen. Die Lizenzen für den Lizenzserver sind in folgendem versteckten Verzeichnis abgelegt: ProgramData/Nemetschek/Allplan/2014/License

Programdata License Datei

Wenn Sie die finale Lizenz von München erhalten haben , dann können Sie die unter Module Pfad zur Lizenzdatei einspielen. Es kommt die Meldung ugrade erfolgreich abgeschlossen, danach starten Sie den Dienst mit Server starten:

Dienstserver starten einspielen

Nach Abschluss der Installation wird am Client spreich den anderen Arbeitsplätzen der Lizenzserver eingestellt über : Allmenu – Dienstprogramme – Lizenz – Lizenzverwaltung (NemSLock):
Unten links gebt Ihr den Namen des Servers ein und aktualisiert:

Client Servername eintragen

Wechselt in das Register Client/Server und tragt im Feld Servername / IP Adresse den Namen des Servers ein, an dem der NemSLock-Lizenzserver läuft. Klickt dann auf Verbinden mit Server.

Jetzt nur noch die Lizenz aktivieren mit einem Häckchen! Und im Fall, Ihr habt noch andere Lizenzen aktiviert diese bitte ändern, siehe:

Clientlizenz an und lokale Lizenz aus

Mehr Infos zu NemSLock findet ihr hier!

Ich hoffe, mit diesen Informationen konnte ich Euch weiterhelfen, für weitere Fragen oder auch Bestellungen könnt Ihr Euch selbstverständlich gerne wieder an uns wenden. Viel Spass mit Allplan wünscht Euch
Dipl.-Ing. (FH) Frank Will

Allplan Version anzeigen lassen

Wo kann ich mir meine Allplan Version anzeigen lassen?

Antwort:

Starte Dein Allplan und oben rechts gibt es ein Fragezeichen:

Nemetschek Allplan Version

Klick auf das Fragezeichen, dann kommst Du zu ganz unten Info über Allplan:

Nemetschek Allplan Info über Allplan

Im Feld steht dann z.B. Version: Allplan 2013-1-7 64 bit und auch Deine Kundennummer und welcher Arbeitsplatz:

Allplan 2013-1-7 64 bit

Die Angabe ist wichtig für die Hotline Anfragen, da immer das aktuellste oder letzte Release und Hotfix einer älteren Version installiert sein sollte. Damit stellt man sicher, innerhalb einer Version ein Release installiert zu haben, die am stabilsten läuft.

Hier bedeutet Allplan 2013-1-7 64 bit :

Version : 2013

Release: 1

Hotfixe: 7

64bit : entweder 32 bit (ältere PC) oder besser 64bit Windows Betriebssytem als Empfehlung

In diesem Fall ist die letzte Version von Allplan 2013 installiert. Es gibt keine weiteren Hotfixe zum Zeitpunkt.

Texte unleserlich in Box in Allplan

Texte unleserlich in Box in Nemetschek Allplan. Wie kann ich die Texte wieder leserlich stellen?

Antwort:

Wo stelle ich aus, dass die Texte zu Kästchen werden beim verkleinern des Bildschirmes? Die Darstellung des Textes in einer Box dient der Geschwindigkeit des Systems. Ihr könnt dies über „Extras -> Optionen -> Anzeige -> Textleserlichkeit“ am Bildschirm einstellen:

Text leserlich

Workgroupmanager Allplan gemischt mit Lokaler Datenablage?

Workgroupmanager Allplan gemischt mit Lokaler Datenablage? Geht das, auf den gleichen Datenpfad zuzugreifen bzw. die Daten abzulegen?

Vorab :

Oohne WGM kann nur abwechselnd in den Projekten gearbeitet werden (als Viewer kann man exportieren und drucken ist also das gleiche vom Zugriff her auf die Teilbilder). Wenn ein Benutzer in ein Projekt geht wird eine LCK Datei geschrieben und wenn ein weiterer Benutzer dieses Projekt öffnen will, dann bekommt er die Meldung Projekt in Benutzung weil die LCK Datei gelesen wird. Also eine Art Schutz! Ob dieser Benutzer mit Viewer oder mit einer Lizenz Allplan gestartet hat ist völlig egal und sollte keine Rolle spielen.

Beispiel: Ihr habt insgesamt 4 Lizenzen samt WGM und Lizenzserver. Nun wollt Ihr 2 Arbeitsplätze Architektur mit Workgroupmanager (weil Ihr nur zu zweit an einem Projekt arbeitet) und 2 Arbeitsplätze Architektur ohne WGM, weil diese Arbeitsplätze alleine Ihre Projekte bearbeiten, aber die Projekte auf einen einheitlichen Datenpfad gelegt werden sollen.

Das ist nicht möglich und es hat jetzt auch nichts mit dem Lizenzserver zu tun, sondern es geht um die Daten bzw. Projektablage. Da kann man im Netzwerk defintiv nicht mischen. Der Grund hierfür ist Projekt.dat , welche für die Inhalte und Organisation der Projekte verantworlich ist.

Bei der WGM Installation liegt die Projekt.dat im /NET / Verzeichniss und bei der normalen Datenablage im /PRJ / Verzeichniss. Wenn alle 4 Rechner die gleiche gemeinsame Datenablage nutzen und auf dem gleichen zentralen Dateiablageordner zugreifen, dann muss der WGM bei allen 4 Arbeitsplätzen installiert werden. (oder alle arbeiten ohne WGM)

Eine mögliche theoretische Ausnahme wäre, wenn man getrennt installiert. D. h. 2 Arbeitsplätze z.B die Datenablage Server/Daten/AllplanWGM (mit WGM) und die anderen zwei Server/Daten/AllplanohneWGM.

NACHTEIL: Die verschiedenen User aber untereinander die Projekte nicht und müssen immer über Datensicherung die Projekte hin und hertauschen wenn die anderen mal damit arbeiten soll.

Fazit: Es ist bei allen WGM Installationen immer so, dass immer alle User alle Projekte sehen sollen und dass setzt auf jeden Fall für alle die Installation des WGM voraus.