Archiv des Autors: Frank Will

Wie richte ich einen Archiv-Rechner ein (Allplan Version 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009)Frage: Wie kann man für Projekte, die nicht ständig gebraucht werden, einen Archivrechner einrichten?
 
Antwort:
Beim Einsatz des Workgroupmanagers ist es über die Administration (Allmenu -> Workgroupmanager -> Administration) möglich, neben dem Server weitere Rechner in die Workgroup aufzunehmen.
 
Ausgangslage: Es ist eine Workgroup-Umgebung eingerichtet. Zudem ist ein Archivrechner vorhanden. Am Archivrechner muss Allplan nicht installiert sein werden.
 
Vorbereitung:

1. Erstell am Archiv-Rechner einen neuen Ordner ..Archiv und gib diesen frei.
2. Erstell in diesem Ordner einen Unterordner ..Allplan und darin zwei Unterordner ..PRJ und ..USR.

 
Aufnahme des Archiv -Ordners:

1. Öffne das Allmenu und wähle hier Workgroupmanager -> Administration
2. Klicke in der linken Spalte ‚Projekte im Netz‘ mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich und wähle im Kontextmenu „Beliebigen Rechner in Allplan-Workgroup aufnehmen“
3. Suche den Archivrechner aus der Rechnerliste und wähle den zuvor erstellten Freigabeordner ‚Archiv‘ und den Unterordner ‚Allplan‘ aus.

 
Archivieren:
Verschiebe die Projekte, die archiviert werden sollen, per Drag&Drop (oder per ‚rechte Maustaste -> Ausschneiden‘ und ‚… -> Einfügen‘) auf den Archivrechner.
 
Resümee:

• Du kannst nun Projekte über die Administration auf den Archivrechner verschieben.
• Der Archiv-Ordner muss nicht täglich gesichert werden, da die Projekte nicht bearbeitet werden.
• Der Rechner muss nicht laufen.
• Bei einem Upgrade sollte der Rechner eingeschaltet sein. Bei Projektdatenwandlung über alle Projekte werden auch „Archiv-Projekte“ mitgewandelt und stehen so bei Bedarf sofort in der aktuellen Version zur Verfügung.

Wie schaffe ich einen Übergang von geraden und runden Wänden (Allplan Version 2006, 2008, 2009)Aufgabe: Wie erzeugen ich einen fließenden Übergang zwischen einer mehrschichtigen Kreiswand und einer mehrschichtigen geraden Wand?


Lösung:
Erstell mit Hilfe einer Vorzeichnung aus 2D Linien die Grundform Ihrer späteren 3D Wände. Zeichne alle Außenwände, da später keine weiteren Wände angeschlossen werden können. Mit Erzeugen -> Zusätzliche Konstruktion -> Elementverbindung verbindest Du die Konstruktionslinien zu einem Element. Im nächsten Schritt öffne die Funktion Erzeugen -> Architektur -> Wand und wähle den Wandtyp Element-Wand. Stell die Eigenschaften der Wand wie gewünscht ein. Als Anfangs- und Endpunkt wähle den Anfangs- und Endpunkt der Elementverbindung. Mit Escape schließt Du den Befehl. Allplan erkennt die Elementverbindung automatisch und erzeugt die Wand entlang der 2D Vorzeichnung. Die Übergänge zwischen gerader und runder Wand werden ebenfalls automatisch geschlossen.

Wie tausche ich Daten zwischen Büros mit Allplan (Version 2006)Frage: Wie kann man Daten zwischen Büros mit Allplan-Versionen austauschen?
 

Hinweis: Die nachfolgen beschriebenen Austauschmöglichkeiten gelten nur bei gleichen Allplan-Versionen bzw. von einer älteren an eine neuere Allplan-Version. Die Übergabe von einer neuen Version an eine ältere Version benötigt eine Datenwandlung und wird hier nicht beschrieben.
 


Lösung 1: Wenn nur ein oder zwei Pläne übergeben werden sollen

1. Öffne den Plan, der an das Austausch-Büro übergeben werden soll. Erzeugen -> Planzusammenstellung , Plotten -> NID-Plandatei exportieren.
2. Im unteren Drittel des sich öffnenden Fensters kannst Du auf die Schaltfläche bei ‚NID-Datei‘ klicken. Hier kannst Du den Speicherort und den Dateinamen verändern. Du kannst auch alle Ressourcen (Stricharten, Schraffuren usw.) mit speichern. Dies ist sinnvoll, wenn Du z.B. spezielle Schraffuren definiert hast oder wenn mit dem Empfänger der NID-Datei keine besonderen Vereinbarungen existieren. Allerdings wird die Datei dann erheblich größer.
3. Zum Einspielen geht der Austausch-Partner auf Erzeugen -> Planzusammenstellung, Plotten -> NID-Plandatei importieren und wählt die Datei zum Öffnen an. Es wird ein neues Projekt erzeugt, in dem der Plan, die Teilbilder und ggf. die Ressourcen liegen.

 
Vorteil:

• Du kannst einen Plan mit Teilbildern als eine Datei übergeben.
• Du kannst dem Partner die kompletten Ressourcen mitgeben, so dass der Plan beim Partner genauso dargestellt wird, wie bei Dir.

 
Nachteil:

• Jeder Plan erzeugt ein neues Projekt. Wenn Du also mehrere Pläne übergibst, werden beim Partner auch mehrere Projekte erzeugt.

 
 
Lösung 2: Wenn ein ganzes Projekt übergeben werden soll

1. Vor der Übergabe sollte das Projekt seinen eigenen Standard bekommen. Gehe auf Datei -> Projekt öffnen.
2. Wähle das entsprechende Projekt an und gehe auf ‚Einstellungen‘.
3. Trag hier die Pfadeinstellungen komplett von ‚Büro‘ auf ‚Projekt‘ um (dadurch wird der Bürostandard in das Projekt kopiert).
4. Beende Allplan und öffne das Allmenu.
5. Wähle Konfiguration -> Sicherungspfad -> Sichern auf Festplatte gepackt und gib den Ordner an, in dem die Projekt-Sicherung abgelegt werden soll.
6. Sicher nun das Projekt über: Datensicherung -> Daten-Austausch -> Projekte (Projekt auswählen) -> OK
7. In dem zuvor eingestelltem Ordner wird die Projektsicherung erstellt. Sie besteht aus einer Zip-Datei (Name der Datei: Datum des aktuellen Tages, sowie fortlaufende Nummer, z.B. 13060501.zip für die erste Sicherung am 13.06.05) und einer Info-Datei (*.inf).
8. Zum Einspielen erstellt der Austausch-Partner ein neues Projekt (die Pfadeinstellungen sollten hier auch auf ‚Projekt‘ stehen). Anschließend beendet er Allplan und startet das Allmenu.
9. In Konfiguration -> Sicherungspfad -> Sichern auf Festplatte gepackt gibt er den Pfad an, wo die Sicherung (zip-Datei) liegt. Anschließend wird die Sicherung eingespielt über Datensicherung -> Sicherung einspielen -> Benanntes Projekt (wählen Sie das Allplan-Projekt aus, in das die Sicherung eingespielt werden soll) -> OK

 
Vorteil:

• Du kannst alle Daten übergeben.
• Du übergibst eine Datei.

 
Nachteil:

• Je nach Projektumfang kann die Datei recht groß werden.

 


Lösung 3: Wenn nur einzelne Teilbilder oder Pläne übergeben werden sollen.

1. Wähle Datei -> ProjectPilot / Verwaltung.
2. Überprüfe zuerst den eingestellten Ordner für den Externen Pfad im ProjectPilot.
3. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Externen Pfad und wähle aus dem Kontextmenü ‚Externer Pfad auswählen …‘.
4. In der Ordnerauswahl siehst Du den aktuellen Ordner grau markiert. Wenn es der richtige Ordner ist, bestätige mit OK. Ansonsten wähle einen anderen Ordner an und bestätigen dann mit OK.
5. Klicke danach auf das Projekt, in dem die Daten liegen und markiere den entsprechenden Unterordner (also z.B. Teilbilder).
6. Auf der rechten Seite des ProjectPilot siehst Du die Teilbilder des Projekts.
7. Markiere die gewünschten Teilbilder. Mit der rechten Maustaste öffnet sich das Kontextmenu, wähle ‚Kopieren nach …‘ .
8. In der neuen Maske wähle im Feld Projekt den Externen Pfad aus und bestätige mit OK.
9. Die Daten liegen nun im entsprechenden Ordner und können mit Hilfe des Windows-Explorers weitergegeben werden.
10. Zum Einspielen geht der Austauschpartner auch auf Datei -> ProjectPilot / Verwaltung… Hier wird zuerst der Externe Pfad auf den Ordner eingestellt, in dem die Daten liegen (den Externen Pfad mit der rechten Maustaste anwählen und im Kontextmenü auf Externen Pfad auswählen … klicken).
11. Markiere anschließend im Externen Pfad den entsprechenden Unterordner (z.B. Teilbilder) und kopiere die Teilbilder in das gewünschte Projekt.

Vorteil:

• Du übergibst nur die benötigten Daten, können also z.B. einzelne geänderte Teilbilder „nachliefern“.
• Geringe Datenmenge

 
Nachteil:

• Der Vorgang zur Übergabe ist etwas komplizierter als bei den anderen Möglichkeiten.

 
 
Lösung 4: Wenn nur einzelne Teilbilder übergeben werden sollen (ab Allplan V2005)

1. Wähle Datei -> Kopie speichern unter … um einzelne Teilbilder abzuspeichern.
2. Beachte bitte, dass hier nur das aktive Teilbild gespeichert wird (keine Teilbilder, die aktiv oder passiv im Hintergrund geöffnet sind).
3. Zum Einspielen geht der Austauschpartner auf Datei -> Öffnen Das Teilbild wird als freie ndw-Datei geöffnet, ist also nicht in ein Projekt eingebunden
4. Du kannst nun über Fenster -> …ndw wieder in die freie ndw-Datei zurück wechseln und diese schließen
5. Zum Einspielen in ein Projekt kann auch der ProjectPilot verwendet werden. Datei -> ProjectPilot / Verwaltung…
6. Öffne das Projekt, in das die ndw-Datei eingespielt werden soll.
7. Klicke den Punkt Teilbilder mit der rechten Maustaste an und wähle aus dem Kontextmenü Import NDW-Datei.
8. Du kannst nun das Verzeichnis einstellen, in dem die Datei liegt und sie öffnen. Allplan zeigt dann die Teilbildliste des Projekts an.
9. Such hier ein freies Teilbild aus.

 
Vorteil:

• Du übergibst nur die benötigten Daten, kannst also z.B. einzelne geänderte Teilbilder „nachliefern“.
• Geringe Datenmenge
• Ab V2006 sind in der freien ndw-Datei auch die im Teilbild verwendeten Ressourcen (Layer, Muster, Schraffuren,…) gespeichert.

Nachteil:

• Jedes Teilbild muss zum Speichern einzeln aktiviert geöffnet werden.

Wie importiert man eine NID Plandatei exportieren? (Allplan Version 2008)Frage: Wie kann ein Plan inklusive der zugehörigen Teilbilder an ein Partnerbüro, welches auch Allplan in der gleichen Version einsetzt, zum Weiterbearbeiten übergeben werden?
 
Antwort:
Mit der Funktion NID-Plandatei exportieren wird der Plan inklusive der zugehörigen Teilbilder komprimiert und in eine Datei Dateiname.nid gespeichert. Die erzeugte NID-Plandatei kann nun z.B. per E-Mail als Anhang an das Partnerbüro übersandt und dort mit NID-Plandatei importieren wieder eingelesen werden. Dabei wird üblicherweise ein neues Projekt angelegt. Weitere Informationen findest Du in der Allplan-Hilfe (F1-Taste drücken).


Vorgang: Erzeuge die NID -Plandatei wie folgt:

1. Wähle in der Planbearbeitung: Erzeugen -> Planzusammenstellung, Plotten -> NID-Plandatei exportieren
2. Im Feld in NID-Plandatei kann unter NID-Datei: der Dateiname eingetragen (vom Programm wird der Planname vorgeschlagen) und das Verzeichnis gewählt werden, in dem die Datei gespeichert wird.
3. Wähle Stricharten, Schraffuren, Muster und Schriftsätze mitspeichern an, da das Partnerbüro evtl. andere Stricharten, Schraffuren, Muster und Schriftsätze im Bürostandard verwendet (nur wenn der Bürostandard zwischen den Austauschpartnern abgeglichen ist, kann diese Option abgewählt werden). Bei Anwahl dieser Option wird auch Ihre Layerstruktur mit übergeben.
4. Die erzeugte NID-Plandatei kann nun z.B. per E-Mail als Anhang an das Partnerbüro übersandt werden.

Ließ die NID -Plandatei wie folgt ein:

1. Wähle in der Planbearbeitung: Erzeugen -> Planzusammenstellung, Plotten -> NID-Plandatei importieren
2. Wähle die einzulesende Datei aus. Nach der Auswahl werden die mitgelieferten Informationen der Datei angezeigt.
3. Beim Import wird ein neues (NID-) Projekt erzeugt, damit im aktuellen Projekt keine Daten überschrieben werden.
4. Der Projektname des neuen Projektes wird aus dem Ursprungs-Projektnamen gebildet, z.B. aus
5. Projektname (Ausgangsprojektname)
6. Projektname (NID 1.0) (NID-Projektname)
7. Klicke auf OK, um das NID-Projekt automatisch zu erzeugen. Hinweis: Es ist auch möglich, bestehende NID-Projekte zu aktualisieren.

 
Hinweis:

1. Mit der NID-Plandatei werden Pläne und Teilbilder, jedoch keine Zeichnungen übergeben. Es können daher keine zeichnungsgebundenen Informationen wie z.B. Zoomfenster übergeben werden.
2. Das Einlesen einer NID-Plandatei aus einer niedrigeren Version in einer höheren Version von Allplan ist möglich (max. 3 Versionen niedriger). Wechsel nach dem Einlesen jedoch einmal in ein anderes Projekt und dann wieder in das neu erzeugt NID-Projekt zurück. Dabei werden die Daten gewandelt.
3. NID Dateien können nicht für eine niedrige Version erzeugt oder in einer niedrigeren Version eingelesen werden.
4. Verknüpfte OLE-Objekte werden mit der NID-Plandatei in einer geringen Qualität übergeben.
5. Falls die NID-Plandatei aus einem sehr alten Projekt mit Sonderzeichen im Projektnamen stammt, kann diese nicht eingelesen werden.