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Allplan: Wie kann man beim Export die Layerstruktur mit übergeben? (Version 17, 2003)Frage: Wie kann man beim Export die Layerstruktur mit übergeben?
 

Hinweis:
Allplan kennt zwei Ordnungssysteme: Teilbilder und Layer. Wenn Du eine DWG/DXF-Datei exportierst, so musst Du Dich entscheiden, welches der beiden Ordnungssysteme in Allplan Du dafür nutzen möchtest (Teilbilder oder Layer). Im Folgenden wird der Export auf Layer beschrieben

Antwort:
Export in V17:
Aktiviere die zu exportierenden Teilbilder.

• Stell in Extras -> Optionen -> Schnittstellen die Layerzuordnung auf Layer. Es empfiehlt sich, im unteren Teil der Maske bei Export: Bildung des Layer-/Zieldatei-Namens aus Layerlangname anzuwählen, da i.d.R. die Information über den Layerlangnamen  ussagekräftiger ist, als die des Kurznamens. Bestätige diese Maske.
• Wähle Erzeugen -> Schnittstellen -> Exportiere und wähle die zu übertragenden Elemente aus.
• Stell im folgenden Fenster „Datei speichern unter“ bei Speichern in den Ordner an, in dem die exportierte Datei abgelegt werden soll und wähle den gewünschten Dateityp aus.
• Über die Schaltfläche Optionen… kannst Du noch spezielle Exporteinstellungen treffen.
• Starte anschließend den Export mit Speichern
• Nach der Konfiguration öffnet sich die Maske „Export:…“. Über die Schaltfläche Verändern kannst du noch Änderungen in der Konfiguration vornehmen.
• Bestätige dann mit OK. Die Datei wird erzeugt.

 

Export ab V2003:
Aktiviere die zu exportierenden Teilbilder.

• Wähle Erzeugen -> Schnittstellen -> Exportieren und wähle die zu übertragenden Elemente aus.
• Stell im folgenden Fenster „Datei speichern unter“ bei Speichern in den Ordner ein, in dem die exportierte Datei abgelegt werden soll und wähle den gewünschten Dateityp aus.
• Wechsel nun über die Schaltfläche Optionen… in die Registerkarte „Allplan Spezifisch“. Setz hier unter Layerverteilung den Haken bei Layer. Es empfiehlt sich, bei Namensgebung für exportierte Layer Layerlangname anzuwählen, da i.d.R. die Information über den Layerlangnamen aussagekräftiger ist, als die des Kurznamens.
• Mach ggf. weitere Einstellungen in den Optionen und bestätige diese anschließend mit OK.
• Starte anschließend den Export mit Speichern
• Nach der Konfiguration öffnet sich die Maske „Export:…“. Über die Schaltfläche Verändern kannst Du noch Änderungen in der Konfiguration vornehmen.
• Bestätige dann mit OK. Die Datei wird erzeugt.

 
Info:
Sollten weitere Fragen zum Datenaustausch auftreten, ließ zu diesem Thema die ausführliche Dokumentation in der Online-Hilfe. Die Hilfe wird durch Anwahl der F1-Taste aufgerufen. Wähle im Register Index -> Schnittstellen aus.

Hotline:
Bei Fragen an die Hotline, schick die entsprechenden Allplan-Daten (Pläne, Teilbilder oder NID-Datei), das Übertragungsprotokoll sowie die genaue Angabe Deiner Allplan-Version per Mail an info@frankwill.com.

Allplan: Worin besteht beim Workgroupmanager der Unterschied zwischen Administrator und Benutzer?Frage: Worin besteht beim Workgroupmanager der Unterschied zwischen Administrator und
Benutzer?

Antwort:
Beim Einsatz des Workgroupmanager gibt es bestimmte Rechte, die im nachfolgenden beschrieben werden.

1. Projekte:

• Der Administrator sieht alle Projekte und kann diese bearbeiten und verwalten.
• Der Benutzer sieht nur die Projekte, deren Eigentümer, bzw. für die er als Berechtigter eingetragen ist.
• Die Berechtigungen kann man einstellen / überprüfen unter:  Datei -> Projekt öffnen … -> gewünschtes Projekt anwählen -> Einstellungen … -> Felder Eigentümer und Berechtigte. Hinweis: Die gültigen Einträge sind hinterlegt oder Datei -> ProjectPilot / Verwaltung… -> Knoten Projekte -> gewünschtes Projekt anwählen -> Register Sicherheit -> Felder Eigentümer: und Berechtigte: Hinweis: Im Feld Berechtigte sind die gültigen Einträge hinterlegt.

2. Bürostandard:
Die Verwaltung des Bürostandards ist dem Administrator vorbehalten, d.h. nur der Administrator kann Definitionen der Schraffuren, Makros, Schriftarten, Stiftdicken und Stricharten im Bürostandard abspeichern / verändern.
Hinweis: Wenn diese Definitionen im Projekt liegen, dann können sie auch vom Eigentümer und jedem Berechtigten verändert werden. Auch der Büroname und die Adresse kann nur vom Administrator verändert werden. Nur der Administrator kann Symbole und Muster im Bürostandard abspeichern (Einfügen -> Daten in Katalog einfügen -> Datenpfad Büro). Die Abspeicherung im Projekt und unter Privat ist für jeden Benutzer möglich.
 
3. Allplan allgemein:
Noch zu ergänzen Layer: Format -> Layer auswählen, einstellen. Nur der Administrator kann in der Layerauswahl /Sichtbarkeit die Sichtbarkeit aus Planart übernehmen, Layer umbenennen, löschen und neue Layer definieren.
Zwar hat ein Benutzer in jedem Projekt (egal ob dieses hinsichtlich der Layerprojekt- oder bürobezogen ist) die Möglichkeit, die Option zu verändern. Diese Einstellung gilt, solange er in diesem Projekt bleibt und Allplan nicht beendet. Bei einem Neustart oder einem Projektwechsel wird aber die Einstellung geladen, die der Systemadministrator für dieses Projekt definiert hat (die Einstellung kann in jedem Projekt anders definiert werden). Soll die Einstellung eines Projektes diesbezüglich nun generell geändert werden, so muss der Systemadministrator in diesem Projekt die Option verändern.
 
den Planarten
Planungsarten definieren, modifizieren und Benutzer zuordnen
 
den Planungsgruppen
Planungsgruppen definieren, modifizieren und Benutzer zuordnen
 
der Formatdefinition
Formateigenschaften zuweisen (Stift, Strich, Farbe und Farbe erweitert) Linienstil definieren, modifizieren…
 
den Layerstrukturen
im Standard vorhandene Layerstrukturen für das projekt übernehmen
 
Das Recht und die Möglichkeit, den Layerzugriff oder die Projekteinstellungen zu verändern, liegt ausschließlich bei dem Projekteigentümer bzw. dem Systemverwalter (sysadm). Mit der Layerverwaltung des Netzmanagers wird die Strukturierung und Verwaltung von Projekten in Allplan stark vereinfacht. Es besteht die Möglichkeit, Layer Benutzergruppen zuzuordnen und abgestufte Zugriffsrechte auf bestimmte Layer zu gewähren.
 
4. Allmenu:
Im Allmenu werden Funktionalitäten, die nicht für den Benutzer freigegeben sind, nicht angezeigt bzw. beim Aufruf der Funktion erscheint eine Meldung, dass man Allplan-Administrator sein muss. Es sind dies:

• Workgroupmanager -> Netz-Konfiguration – wird für den Benutzer nicht angezeigt (keine Anzeige)
• Workgroupmanager -> Anderes Benutzer -Verzeichnis – keine Anzeige
• (bis Allplan 2003:) Workgroupmanager -> Projekt verschieben – keine Anzeige
• (ab Allplan 2004:) Workgroupmanager -> Administration – keine Anzeige
• Dienstprogramme -> Lizenz-> Lizenz einspielen – keine Anzeige
• Dienstprogramme -> Lizenz-> Lizenz-Einstellungen – bestimmte Einstellungsmöglichkeiten sind für den Benutzer gesperrt
• Datensicherung -> Sicherung einspielen – keine Anzeige
• Konfiguration -> Ausgabekanäle -> konfigurieren und löschen – Meldung
• Schnittstellen -> Allright -Positionskatalog und Allright -Elementbuch – keine Anzeige
• Dienstprogramme -> Sicherung löschen – keine Anzeige

Allplan: Wie kann ein beliebigen Windows-Benutzer mit Allplan-Administratorenrechten zum normalen Allplan-Benutzer umgewandelt werden? (Version 2006, 2008)Aufgabe:
Wie kann ein beliebigen Windows-Benutzer mit Allplan-Administratorenrechten zum
normalen Allplan-Benutzer umgewandelt werden?
 
Lösung:
Melde Dich unter Windows mit einem Windows-Benutzer mit Allplan-Administratorenrechten an. Verwende nicht den Windows-Benutzer, den Du zum normalen Allplan-Benutzer umwandeln willst.

1. Der Benutzer, der geändert werden soll, sollte an seinem Arbeitsplatz im Allmenu eine Sicherung seiner Benutzereinstellungen durchführen:

• Wähle zunächst über Allmenu -> Konfiguration -> Sicherungspfad einen Ordner für die Sicherung aus. Führe anschließend die Sicherung durch: Allmenu 2008 -> Datensicherung -> Erstellen -> Ganze Ordner -> Private
• Einstellungen -> komplett
• Bestätige die beiden folgenden Meldungen mit OK. Allmenu 2006 -> Datensicherung -> Daten-Austausch -> Privat local -> komplett
• Bestätige die beiden folgenden Meldungen mit OK.

 
2. Trag im Allmenu die Benutzerzuordnung für den Benutzer aus:

• Allmenu -> Workgroupmanager -> Konfiguration -> Benutzer löschen -> Benutzerzuordnung austragen
• Wähle den zu entfernenden Benutzers aus: Wähle hier den Windows-Anmeldenamen des Benutzers aus, der zum normalen Allplan-Benutzer gemacht werden soll, -> OK.
• Bestätige die anschließende Informationsmeldung mit OK.

3. Leg im Allmenu den Benutzer wie folgt neu an:

• Allmenu -> Workgroupmanager -> Konfiguration -> Benutzer einrichten ->
• Bitte gib den Anmeldenamen des neuen Benutzers ein: Gib hier den Windows-Anmeldenamen ein, -> OK

 
CAD Benutzernamen für ‚…‘ eingeben:
a) Für diesen Windows-Anmeldenamen war bereits einmal ein CAD-Benutzer zugeordnet und der Benutzerordner liegt noch im Ordner Usr im zentralen Dateiablage Ordner (auf dem Server): Gib an dieser Stelle den Namen so ein, wie der Benutzerordner auf dem Server benannt ist. Bestätige die Meldung CAD-Benutzer ‚…‘ ist bereits vorhanden ! mit OK.
b) Für diesen Windows-Anmeldenamen war noch kein CAD-Benutzer zugeordnet: Gib an dieser Stelle den Namen so ein, wie der Benutzer in Allplan heißen soll. Sollte neben dem Allplan-Server auch weitere Rechner zur Datenablage für Allplan in die Workgroup aufgenommen haben, kannst Du nun festlegen, wo der Benutzerordner angelegt wird:
 
Auf welchen Rechner soll der Benutzer zugreifen:

• Wähle den entsprechenden Rechner aus der Auswahlliste aus und bestätige mit OK. Im Regelfall sollten Sie hier den Server wählen, um die Verfügbarkeit des Benutzerordners zu garantieren.
• Bestätige die anschließende Information mit OK.

4. Leg in Allplan bzw. im ProjectPilot fest, auf welche Projekte der Benutzer Zugriff erhalten soll.

5. Der Benutzer kann nun an seinem Arbeitsplatz im Allmenu die Sicherung seiner Benutzereinstellungen einspielen:

• Wähle zunächst über Allmenu -> Konfiguration -> Sicherungspfad den Ordner aus, in den Sie unter 1. die Sicherung durchgeführt hast.
• Führe anschließend die Rück-Sicherung durch: Allmenu V2008 -> Datensicherung -> Einspielen -> Private Einstellungen
• Wähle die einzuspielende Sicherung aus und bestätige mit OK.
• Möchtest Du alle Daten aus der Sicherung einspielen ? -> Ja
• Bestätige die beiden anschließenden Informationen mit OK. Allmenu 2006 -> Datensicherung -> Sicherung einspielen -> Privat local -> Austausch Datensicherung von Festplatte starten
• Bestätige mit OK.
• Wähle gegebenenfalls aus, welche Sicherung eingespielt werden soll und bestätige mit OK.
• Bestätige die anschließende Information mit OK.

 
Fazit:
Der ehemalige Allplan-Administrator ist nun ein normaler CAD-Benutzer mit seinen gewohnten Benutzereinstellungen.
 
Hinweis:
Gegebenenfalls muss der neue Allplan-Benutzer nun noch den gewünschten Rechtesets (bis V2006 Planungsgruppen) zugeordnet werden.

Allplan: Wie kann der „zentrale Dateiablageordner“ einer bestehenden Allplan-Installation auf einen neuen Server verlegt werden? (Version 2008)Frage:
Wie kann der „zentrale Dateiablageordner“ einer bestehenden Allplan-Installation auf einen neuen
Server verlegt werden?
 
Allgemein:
Die nachfolgend beschriebene Vorgangsweise ist nicht von Nemetschek freigegeben und erfolgt auf
eigene Gefahr. Fragen dazu sollten unbedingt vor der praktischen Durchführung geklärt werden. Solltest Du Dich unsicher fühlen, so ist entweder die De- und Neuinstallation von Allplan oder das Hinzuziehen eines Nemetschek-Technikers die bessere Wahl. Erstell vor Änderungen an einer Datei eine Kopie.
 
Antwort:
A. Allgemeines
Der bestehende „zentrale Dateiablageordner“ wird vom alten auf den neuen Server kopiert. Dieser Ordner liegt unter einem freigegebenen Ordner. Die Ordnerstruktur und die Freigabe (inkl. Freigabename) sollte am neuen Server gleich erstellt werden, da dies die Umstellung erleichtert. Dies ist allerdings keine zwingende Vorgabe.
 
B. Allplaninstallation mit Workgroupmanager
1. Änderungen auf dem Server
Im NET-Ordner auf dem neuen Server wird in folgenden Dateien der neue Servername eingetragen (die Dateien können in einem Editor geöffnet und bearbeitet werden):
 
data.cfg

• der Servername ist in GROSSBUCHSTABEN einzutragen (gilt auch für die user.cfg und project.dat!).
• die Leerzeichen nach dem Servernamen werden nicht gelöscht.
• gegebenenfalls sind hier (nach den Leerstellen) auch Änderungen des Freigabe- und/oder Ordnernamens einzutragen.

 
user.cfg

• zwischen den Doppelpunkten darf der Servername nur in GROSSBUCHSTABEN stehen (ohne weitere Freizeichen)

 
project.dat

• Hier hat jedes ‚Feld‘, d.h. ein Eintrag zwischen zwei @-Zeichen, eine feste Zeichenanzahl, die nicht verändert werden darf! Das heißt, wenn der neue Servername (GROSSBUCHSTABEN beachten) kürzer ist als der alte Name, dann müssen die fehlenden Zeichen durch Leerstellen ersetzt werden und umgekehrt (Hinweis: Das Feld für den Servernamen umfasst 16 Stellen).
• Empfohlener Sonderweg: Man kann das Editieren der Datei project.dat durch nachfolgende Schritte umgehen:
  • Benenne die Datei „project.dat“ in „project.alt“ um.
  • Führe dann den nachfolgenden „2. Änderungen an den Arbeitsplätzen“ an einem Arbeitsplatz bis zum Ende durch!
  • Nachdem Du – wie am Ende Schritt 2. beschrieben – das Allmenu gestartet hast, führ noch folgendes Hotlinetool durch: Allmenu -> Service -> Hotline-Tools -> Reorg -> Projektverwaltungsdatei wieder herstellen -> OK

 
2. Änderungen an den Arbeitsplätzen
An jedem Arbeitsplatz ist über den Registrierungseditor ein Wert anzupassen. Wechsel in den Schlüssel
 
Version 2008:
HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareNemetschekAllplan2008.0InstallRoot
Im Wert „NetDrive“ ist der neue Servername einzutragen und gegebenenfalls Änderungen des
Freigabenamens. Im Wert „NetPath“ sind gegebenenfalls Änderungen der Unterordner einzutragen.
NetDrive und NetPath ergeben den gültigen Pfad des „zentralen Dateiablageordners“ auf dem neuen
Server.

C. Allplaninstallation ohne Workgroupmanager
Wenn Allplan ohne Workgroupmanager installiert ist, dann gilt die Anleitung gemäß B.
Nur der Punkt „1. Änderungen auf dem Server“ entfällt komplett.

Allplan: Wo erhält man die aktuellen Service-Releases zu Allplan? (Version 2005, 2006, 2008)Frage: Wo erhält man die aktuellen Service-Releases zu Allplan? (Version 2005, 2006, 2008)
 
Antwort:
Variante A: Es ist in Allplan möglich zu überprüfen, ob zur aktuell installierten Programmversion ein Service-Release verfügbar ist: (Allplan:) Hilfe -> Nemetschek im Web -> Service-Releases. Dieser Aufruf führt direkt in den Download-Bereich mit einen gegebenenfalls verfügbaren Service-Release.
 
Variante B: Web-Browser:
Das aktuelle Service-Release kann aus dem Internet herunterladen werden unter: http://www.nemetschek.de -> Service -> Download -> Allplan / Allplot FT -> das aktuelle Release auswählen (exe-Datei) und auf Ihre Festplatte herunterladen.
 
Hinweis:
Über Info kannst Du Dir die Neuerungen und Verbesserungen anzeigen lassen.

Variante C: FTP-Server:
Desweiteren befinden sich die Service-Releases auf unserem FTP-Server:
Du kannst auf den Nemetschek-FTP-Server über den Microsoft Internet Explorer (ab Version 5) bzw. über den Netscape Navigator (ab Version 7) zugreifen. Mit älteren Browsern ist dies leider nicht möglich;  in diesem Fall kannst Du einen FTP-Client installieren.

Gib bitte die folgende Adresse im Internet-Explorer ein: ftp://hot:info@ftp.nemetschek.de/.

Das Service-Release liegt im Ordner DownloadAllplan“Versions-Nummer“ Service-Releases…

Wähle das gewünschte Service-Release (exe-Datei) mit der rechten Maustaste an, und klicke auf In Ordner kopieren…

Wähle den gewünschten Ordner auf Ihrer Festplatte, in den die ausgewählten Datei kopiert werden soll.
 
Installation:
Das Service-Release wird durch Doppelklick auf die Exe-Datei installiert.
 
Tipp:
Bei Netzinstallationen mit Workgroupmanager kannst Du die Installation der Service-Releases automatisch durchführen lassen. Lade Dir den jeweils aktuellen Service-Release herunter und kopiere diesen in den Unterordner „…Service Releases“, der im zentralen Dateiablageordner liegt (der zentrale Dateiablageordner wird im Allmenu-Fenster aufgeführt). Beim Start von Allplan wird überprüft, ob in zuvor genanntem Unterordner ein aktuelles Service-Release liegt. Falls ja, wird dieses installiert. So kann man sicherstellen, dass auf allen Rechnern im Netz der aktuelle Programmstand vorhanden ist.