Archiv des Autors: Frank Will

Allplan: Tabellen aus Microsoft Excel sollen in Allplan eingefügt werden. (Version 2004, 2003)Aufgabe: Tabellen aus Microsoft Excel sollen in Allplan eingefügt werden.

Lösung:
Allplan stellt verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Daten aus Excel einzufügen. Je nach Verwendungszweck sind die Lösungen unterschiedlich geeignet.
a) Die Excel-Tabelle als OLE -Objekt einfügen
Vorteil: Alle Formatierungen werden übernommen.
Nachteile: Die Tabellen-Größe ist begrenzt (bei einheitlicher Schriftgröße von 10 Punkt sind dies 20 Spalten und 75 Zeilen), größere Tabellen werden abgeschnitten.
Vorgehen:
1) Einfügen über die Zwischenablage:

• In Excel den gewünschten Bereich markieren Bearbeiten -> Kopieren.
• In Allplan mit Bearbeiten -> Inhalte einfügen -> Microsoft Excel-Arbeitsblatt auswählen OK.

2) Einfügen einer ganzen Exceltabelle (siehe jedoch „Einschränkung Tabellengröße“ oben).
Die Excel-Datei abspeichern und schließen. In Allplan mit Einfügen ->
Objekt -> Durchsuchen die Datei auswählen und einfügen.
Hintergrund zur Einschränkung der Tabellengröße:
Excel definiert Breite und Höhe eines Objekts, indem es die Tabellenblattgröße bei einem Zoom-Faktor von 100 Prozent als Definitionsgrundlage für die OLE-Objektgröße verwendet. Verwendung findet dabei intern das WMF-Format. Die maximale Größe einer WMF-Datei beträgt 32 000 Twips, wobei ein Twip gleich 1/20stel eines Punktes (pt) ist und ein Punkt mit 1/72stel Inch definiert ist. Trotz dieser Definition scheinen Excel-Objekte aber auf etwa 18 000 Twips (ca. 2,5 Zoll bzw. 31,75 cm) limitiert zu sein, wodurch größere Excel-Tabellen beim Kopieren-Einfügen oft nicht vollständig übernommen werden. Wenn der markierte Zellbereich in Excel mehr als 20 Spalten und mehr als 75 Zeilen groß wird (bei einer Schriftgröße von 10 Punkt), stimmt das Ergebnis des eingebetteten Excel-Objekts nicht mit dem unter Excel markierten Zellbereich überein. Es fehlen mehrere Spalten.
 
b) Die Excel-Tabelle als Grafik einfügen
Vorteile: Beliebig große Tabellen sind möglich. Alle Formatierungen werden übernommen.
Nachteile: Keine Nachbearbeitung in Allplan mehr möglich. Die Auflösung der Buchstaben kann sehr gering sein. Es empfiehlt sich daher, mindestens die Schriftgröße 16 Punkt zu verwenden.
Vorgehen:
1) In Excel den gewünschten Bereich markieren Bearbeiten -> Kopieren. In Allplan mit Bearbeiten -> Inhalte einfügen -> Bild (Metadatei) auswählen OK.
2) In Excel den gewünschten Bereich markieren -> Halte die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicke im Menü Bearbeiten auf Bild kopieren. Die Änderung des Formats zwischen „Bild“ und „Bitmap“ spielt keine Rolle. Bei Darstellung „Wie angezeigt“ wird eine Grafik mit allen in Excel gerade sichtbaren Linien erzeugt, bei der Darstellung „Wie ausgedruckt“ fehlen üblicherweise diese Linien. In Allplan mit Bearbeiten -> Einfügen die Tabelle einfügen.
 
c) Unformatierten Text einfügen
Vorteile: Der Text-Inhalt beliebig großer Tabellen kann übergeben werden. Der Text kann nachträglich modifiziert werden.
Nachteile: Textformatierungen, Tabulatoren (Spalten) und Grafiken werden nicht übernommen. Die komplette Tabelle wird nach dem Import in einer Schriftart und einem stil dargestellt.
Vorgehen: In Excel den gewünschten Bereich markieren Bearbeiten -> Kopieren. In Allplan mit Bearbeiten -> Einfügen die Tabelle einfügen.

Allplan: Das Einfügen einer Exceltabelle bringt unterschiedliche Ergebnisse : Manchmal wird nur ein kleiner Bereich der Tabelle angezeigt. Woran liegt das? (Version 2004, 2003)Frage: Das Einfügen einer Exceltabelle bringt unterschiedliche Ergebnisse: Manchmal wird nur ein kleiner Bereich der Tabelle angezeigt. Woran liegt das?
 
Antwort:
Vermutlich hast du das Objekt eingefügt, während Excel geöffnet war. Füge das Objekt ein, wenn Excel geschlossen ist – dann wird ein größerer Bereich angezeigt.
 
Hintergrund:
Allplan hat keinen Einfluss auf die Darstellung des eingebunden Objektes , da diese vom OLE-Server erzeugt wird. Generell hat der OLE-Server eine Obergrenze für die darstellbaren Zeilen und Spalten, die von verschiedenen Faktoren abhängt. Dazu kannst du gerne weitere Informationen von uns anfordern.

Allplan-Problem: Beim Einfügen von Objekten (Einfügen -> Objekt…) zeigen sich bei identischen Daten auf verschiedenen Arbeitsplätzen unterschiedliche Ergebnisse. (Version 2004, 2003)Frage: Beim Einfügen von Objekten (Einfügen -> Objekt…) zeigen sich bei identischen Daten auf verschiedenen Arbeitsplätzen unterschiedliche Ergebnisse. Denkbar ist auch, dass nicht die Daten, sondern nur das Symbol und der Dateiname angezeigt wird. Worin liegt die Ursache für diese Erscheinung?
 
Antwort:
Die Darstellung dieser Objekte wird nicht von Allplan, sondern von einem Bestandteil des Betriebssystems – dem sogenannten OLE-Server – vorgenommen. Unterschiedliche Ergebnisse können daher rühren, dass unterschiedliche OLE-Server für den betreffenden Dateityp installiert sind. Die Anzeige des Dateinamens deutet darauf hin, dass kein OLE-Server für den betreffenden Dateityp installiert ist. Für Pixelbilder im JPG-Format kann z.B. das Microsoft Office Tool „Photo Editor“ installiert werden, welches auch als OLE-Server für JPG dient (hierzu muss natürlich die Microsoft Office-CD vorliegen). Für Excel-Dateien muss Excel installiert sein usw.
 

Hinweis:
Das Ergebnis hängt also davon ab, an welchem Rechner eingefügt wird (bzw., welche OLE-Server hier installiert sind):
Somit kann ein Objekt an einem Arbeitsplatz im Netz eingefügt werden, an dem die gewünschte OLE-Funktionalität gegeben ist. Die Daten sind dann auch an Arbeitsplätzen verfügbar, an denen die gewünschte OLE-Funktionalität nicht gegeben ist.
 
Tipp:
Wenn du in Allplan farbige Pixelbilder zum Layouten von Plänen einfügen möchtest, empfehlen wir ab der Version 2004 die Verwendung der Funktion Pixelfläche. (Aufruf über Erzeugen -> Konstruktion -> Pixelfläche)

Allplan, PlanDesign: Bei einer in Allplan bzw. PlanDesign über OLE eingefügte Exceltabelle werden die Zellen mit Rahmen dargestellt, obwohl sie ohne Rahmen erstellt worden sind. Gibt es dafür eine Abhilfe? (Version 2004, 2003)Frage: Bei einer in Allplan bzw. PlanDesign über OLE eingefügte Exceltabelle werden die Zellen mit Rahmen dargestellt, obwohl sie ohne Rahmen erstellt worden sind. Gibt es dafür eine Abhilfe?

Antwort:
Die sogenannten Gitternetzlinien müssen in Excel ausgeschaltet werden. Öffne hierfür die Datei mittels Doppelklick. Nun kannst du über Extras -> Optionen -> Registerkarte Ansicht die Gitternetzlinien deaktivieren.
 

Hinweis:
Wenn du Allplan Version 2003 verwendest, dann muß diese Änderung in Excel getroffen werden, bevor das Dokument eingefügt wird.

Allplan: Wie kann nach einem Rechnerneukauf bzw. Rechnerwechsel die NemSLock-Lizenz dauerhaft auf den neuen Rechner übertragen werden? (Version 2006)Frage: Wie kann nach einem Rechnerneukauf bzw. Rechnerwechsel die NemSLock-Lizenz dauerhaft auf den neuen Rechner übertragen werden?
 
Antwort:
Geh wie folgt vor:

1. Installiere das Programm mit der vorläufigen Lizenz (xxx_xxx_psd.nslock), die du beim Kauf erhalten hast, am neuen Rechner. Nun hast du 30 Tage Zeit, deinen neuen Rechner zu konfigurieren, Bürostandard und Projekte zu übertragen usw. (Anleitung dazu findest du in unserer FAQ-Datenbank oder bekommen Sie auf Anfrage von der Hotline). Parallel dazu kannst du auf deinem alten Rechner weiterhin ohne Einschränkung arbeiten, Projekte archivieren usw.
2. Wenn alle Umstellungsarbeiten abgeschlossen sind, dann gib am alten Rechner die Lizenz an uns zurück über Start -> (Alle) Programme -> Nemetschek -> Nemetschek SoftLock 2006 -> Lizenzverwaltung auf Lizenz dauerhaft übertragen. Erstell die Datei RECHNERNAME.hrdwchg und sende diese Datei per E-Mail an register@nemetschek.de. Hinweis: Mit Erstellung dieser Datei kannst du nicht mehr an deinem alten Rechner arbeiten.
3. Erstelle danach auf dem neuen Rechner eine Registrierungsanfrage (register.txt) und sende diese per E-Mail an register@nemetschek.de. Wenn die Lizenz mit Schritt 2 erfolgreich an uns zurück gegeben wurde, bekommst du für den neuen Rechner umgehend die finale Lizenz zugesandt. Mit dem Einspielen dieser Lizenzdatei ist der Wechsel der Lizenz auf den neuen Rechner abgeschlossen.