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Allplan: Wie kann man in einer Installation mit Workgroupmanager mehrere Benutzer gleichzeitig Allplan-Administratorrechte (Sysadm-Rechte) geben? (Version 2004, 2003, 17)Aufgabe:
In einer Installation mit Workgroupmanager sollen mehrere Benutzer gleichzeitig Allplan-Administratorrechte (Sysadm-Rechte) besitzen.
 

Hinweis:
In Allplaninstallationen mit Workgroupmanager gibt es normale Benutzer und Allplan-Administratoren. Allplan-Administratoren sind:

• Windows-Benutzer mit dem Anmeldenamen „Administrator“, „sysadm“, „root“ oder „Nemadmin“,
• Windows-Benutzer mit beliebigem Anmeldenamen, denen im Workgroupmanager Sysadm-Rechte eingeräumt wurden, D.h. ein Windows-Benutzer, der unter Windows Administratorrechte hat muss nicht gleichzeitig Allplan-Administrator sein.

 
Lösung 1:
Projekteigentümer hat im Projekt erweiterte Rechte:
Ein Benutzer kann in einem Projekt als Eigentümer eingetragen und die notwendigen Einstellungen projektbezogen eingestellt werden:
Datei -> Projekt öffnen -> (Projekt auswählen) -> Einstellungen … -> Eigentümer bzw. Pfadeinstellungen (auf Projekt stellen) bzw. Datei -> ProjectPilot / Verwaltung… -> (rechte Maustaste auf Projekt) -> Eigenschaften -> Sicherheit -> Eigentümer bzw. Einstellungen -> Pfadeinstellungen (auf Projekt stellen) bzw. bereits beim Anlegen des Projektes.
Somit kann neben dem Sysadm ein weiterer Benutzer (der Eigentümer des Projektes)
im umgestellten Projekt Einstellungen vornehmen.
Nachteile:
Für die auf Projekt umgestellten Definitionen existieren nun 2 Standards: Büro und Projekt. Änderungen im Bürostandard kann weiter nur der Sysadm vornehmen.
 
Lösung 2:
Windows-Benutzer mit dem Anmeldenamen „Administrator“ arbeitet mit anderem Benutzerverzeichnis:

• Melde dich unter Windows als Administrator an und starten das Allmenu.
• Wechsel im Allmenu auf ein beliebiges Benutzer-Verzeichnis ( Workgroupmanager -> Anderes Benutzer -Verzeichnis )

Nachteile:
Die Auswahl des Benutzers muss vor jedem Allplan-Start im Allmenu ausgeführt werden. Der Benutzer hat Administratorenrechte in Windows (was nicht immer gewünscht ist).
 
Lösung 3:
Windows-Benutzer mit beliebigem Anmeldenamen wird als Allplan-Administrator eingerichtet und arbeitet mit anderem Benutzerverzeichnis:
Richte diesen Benutzer wie folgt ein.

• Allmenu -> Workgroupmanager -> Netz-Konfiguration -> Benutzer einrichten -> Anmeldenamen -> (Eingabe des Windows-Anmeldenamens) -> CAD-Benutzername -> (Vorschlag mit sysadm überschreiben und nachfolgende Meldung ignorieren).
• Melde dich unter Windows mit soeben konfigurierten Anmeldenamen an und starten das Allmenu.
• Wechsel im Allmenu auf ein beliebiges Benutzer-Verzeichnis (Workgroupmanager -> Anderes Benutzer -Verzeichnis)

Nachteil:
Die Auswahl des Benutzers muss vor jedem Allplan-Start im Allmenu ausgeführt werden.
 

Hinweise:
Wir empfehlen die Lösung 1 und raten dringend davon ab, dass mehrere Benutzer gleichzeitig mit Allplan-Administratorrechten (Sysadm-Rechten) arbeiten. Dadurch können Programm-Instabilitäten bis hin zum Datenverlust auftreten.

Allplan: Wie kann man einen Rechner auschecken und als normaler CAD-Benutzer mit seinen gewohnten Einstellungen und Berechtigungen weiterarbeiten? (Version 2005, 2006, 2008)Frage:
Wie kann man einen Rechner auschecken und als normaler CAD-Benutzer mit seinen gewohnten Einstellungen und Berechtigungen weiterarbeiten?
 
Lösung:
Melde dich als Allplan-Administrator (sysadm) an dem Laptop an.
 
Schritt 1: Rechner im Workgroupmanager aufnehmen
Das Laptop muss einmalig als möglicher Ort für die Datenablage (Datenserver) in die Workgroup aufgenommen
werden. Geh hierfür vor wie folgt:


Datenordner einrichten:

• Erstell am Laptop einen Ordner z.B. ‚Nemdaten‘, für den du eine Ordnerfreigabe (mit Vollzugriif) einrichtest.
• Erstell in diesem einen Unterordner ‚Allplan‘.
• Im Ordner Allplan erstellst du zwei Unterordner ‚usr‘ und ‚prj‘.
• In unserem Beispiel gibt es also: ‚…NemdatenAllplanprj‘ und ‚…NemdatenAllplanusr‘

 
Rechner aufnehmen:

• Starte Allmenu -> Workgroupmanager -> Administration.
• Klicke mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich in das Fenster Projekte im Netz und wähle im Kontextmenü Beliebigen Rechner in Allplan -Workgroup aufnehmen.
• Suche den neu aufzunehmenden Rechner, öffne die lokale Freigabe und markiere den Ordner, in dem die Ordner usr und prj angelegt sind. (Im Beispiel ‚RECHNERNAMENemdatenAllplan‘).
• Bestätige nun mit OK.

 
Schritt 2: Benutzerordner verschieben (entfällt, wenn im ausgecheckten Zustand als Allplan -Administrator
gearbeitet werden soll )

• Starte Allmenu -> Workgroupmanager -> Konfiguration -> Benutzer verschieben
• Wähle den CAD-Benutzer aus, der am Laptop außerhalb des Netzwerks arbeiten soll
• Wähle das Laptop, auf dem der Benutzer arbeiten soll
• Wiederhole Schritt 2, wenn mehrere Benutzer auf dem Laptop arbeiten sollen.

Hinweis:
Wenn Benutzerordner auf das Laptop verschoben wurden und das Laptop ausgecheckt wurde, kann der betroffene
Benutzer nur noch am Laptop und nicht mehr im Büro arbeiten.
 
Schritt 3: Projekte verschieben

• Starte Allmenu -> Workgroupmanager -> Administration.
• Markiere im Fenster Projekte im Netz den Rechner, auf dem sich die zu verschiebenden Projekte befinden.
• Zieh die Projekte nacheinander (per Drag and Drop) auf den auszucheckenden Rechner.

Schritt 4: Laptop auschecken

• Starte Allmenu -> Workgroupmanager -> Administration.
• Klickes unten auf Auschecken.
• Falls du einen Benutzerordner auf das Laptop verschoben hast, erscheint eine Meldung, dass noch Nutzerverzeichnisse am auszucheckenden Rechner liegen. Diese kann bestätigt werden.
• Gib einen Kommentar ein, den die Benutzer im Büro sehen, wenn du auf ein Projekt zugreifen willst, das auf dem ausgecheckten Rechner liegt, und bestätige mit OK.
• Leg fest, welche Bereiche des Bürostandards auf das Laptop kopiert werden sollen und bestätige mit OK.

Fazit:
Du kannst nun das Laptop aus dem Netzwerk entfernen und deine Projekte unterwegs bearbeiten. Um zu
verhindern, dass zwischenzeitlich auch im Büro an den Projekten weitergearbeitet wird , sind die Projekte auf dem
ausgecheckten Rechner für die CAD-Bearbeiter im Netzwerk gesperrt. Diesen Benutzern wird der Kommentar
angezeigt, den du beim Auschecken angegeben hast.
 

Hinweise:

• Zum Ein- und Auschecken musst du Allplan-Administrator sein.
• Du kannst Rechner nur auschecken, wenn du dort angemeldet bist. Das Auschecken eines anderen Rechners über das Netzwerk ist nicht möglich.
• Projekte auf diesem Rechner dürfen weder gesperrt noch in Benutzung sein.
• Bei Installationen mit Lizenzserver: Für den auszucheckenden Rechner muss entweder ein separater Dongle existieren oder die Lizenz muss ausgecheckt werden. Siehe dazu die Dokumentation zum Lizenzserver.
• m ausgecheckten Rechner muss bis zur Version Allplan 2006 der Loopback-Adapter installiert sein. Eine Anleitung hierzu findest du unter http://serviceplus.nemetschek.de/hotline/faq.nsf/link/cad_000162ae.html .Ab Version 2008 ist die Installation des Loopbackadapters nicht mehr nötig.

 
Ausblick:
Ab Allplan Version 2009 wird es möglich sein einen Rechner auch mit normalen Allplan-Benutzerrechten auszuchecken. Du musst dich dann an dem Rechner nicht mehr als Allplan-Administrator (sysadm) anmelden,
um den Rechner auszuchecken.

Allplan: Kann man in einer Workgroupmanager-Installation mehrere Projekte gleichzeitig für Benutzer freigeben? (Version 2006, 2008, 2009)Frage:
Kann man in einer Workgroupmanager-Installation mehrere Projekte gleichzeitig für Benutzer freigeben?
 
Antwort:
Ja, ab Version 2006.1 ist es möglich einen Benutzer in einem Zug für mehrere Projekte freizuschalten. Ab Version
2008 ist es auch möglich, den Projekt-Eigentümer für mehrere Projekte gleichzeitig festzulegen.
Geh dazu wie folgt vor:

• Melde dich zunächst als Allplan-Administrator (sysadm) an. Legen Sie gegebenenfalls den neuen Benutzer an über: Allmenu -> Workgroupmanager -> Konfiguration -> Benutzer einrichten
• Starte nun Allplan und hier den ProjectPilot über Datei -> ProjectPilot – Verwaltung…
• Öffne linken Fenster den Ordner Projekte. Im rechten Fenster Inhalt von „Projekte“ werden die einzelnen Projekte aufgelistet.

 
a. Mehrere Projekte freigeben (ab V2006.1):

• Markiere im rechten Fenster die gewünschten Projekte, welchen Berechtigte hinzugefügt bzw. entfernt werden sollen (STRG- bzw. Umschalt-Taste, oder Fenster aufziehen).

• Klicke mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Projekte und dann im Kontextmenü auf Berechtigte hinzufügen / entfernen… Das Dialogfeld Berechtigte hinzufügen / entfernen wird eingeblendet.
• Aktiviere in der Liste alle Benutzer, die du den markierten Projekten als Berechtigte hinzufügst bzw. entfernen möchtest. Hinweis: Die eingeblendete Benutzerliste dient nur zur Auswahl; sie stellt keine Übersicht der aktuell den Projekten zugeordneten Berechtigten dar.
• Klicke auf Hinzufügen bzw. Entfernen. Die gewählten Benutzer werden dem Projekt als Berechtigte hinzugefügt bzw. entfernt. Dabei ist es unerheblich, ob bereits zugewiesene Berechtigte erneut hinzugefügt bzw. nicht zugewiesene Benutzer entfernt werden.

 
b. Projekt-Eigentümer für mehrere Projekte festlegen (ab V2008):

• Markiere im rechten Fenster die gewünschten Projekte, für den Sie den Eigentümer festlegen wollen (STRG bzw. Umschalt-Taste).
• Klicke mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Projekte und dann im Kontextmenü auf Projekteigentümer ändern… Das Dialogfeld Eigentümer festlegen wird eingeblendet.
• Aktiviere in der Liste den Benutzer, den du als Eigentümer der markierten Projekte festlegen möchtest.
• Hinweis: Die eingeblendete Benutzerliste dient zur Auswahl; nur ein Benutzer kann als Eigentümer festgelegt werden
• Klicke auf OK.

 
c. Den Projekt -Eigentümer für ein Projekt festlegen bzw . ein Projekt einzeln freigeben (auch für frühere
Versionen):

• Klicke im rechten Fenster des ProjectPilots mit der rechten Maustaste auf das gewünschten Projekt und dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.
• Im Fenster Eigenschaften für <Projektname> können Sie im Register Sicherheit den Eigentümer und die Berechtigten festlegen.

Hinweis:
Voraussetzung für das Hinzufügen/Entfernen der Projektbenutzer und für das Festlegen des Projekteigentümers ist, dass das/alle gewählte(n) Projekt(e) bereits in das aktuelle Allplan-Format konvertiert sind.

Allplan: Wie kann man in einer Installation mit Workgroupmanager mehrere Benutzer gleichzeitig Allplan-Administratorrechte einrichten? (Version 2009)Aufgabe:
In einer Installation mit Workgroupmanager sollen mehrere Benutzer gleichzeitig Allplan -Administratorrechte besitzen.

Hinweis:
In Allplaninstallationen mit Workgroupmanager gibt es normale Benutzer und Allplan-Administratoren.
Allplan-Administratoren sind:

• Windows-Benutzer mit beliebigem Anmeldenamen, denen in der Workgroupmanagerverwaltung Administrationsrechte eingeräumt wurden. Die beiden nachfolgenden Möglichkeiten sollten nicht genutzt werden und stehen hier nur wegen der Vollständigkeit.
• Windows-Benutzer mit dem Anmeldenamen „Administrator“, „sysadm“, „root“ oder „Nemadmin“
• Windows-Benutzer mit beliebigem Anmeldenamen, die in der Workgroupmanagerverwaltung auf CAD-Benutzer sysadm gemappt wurden.

D.h. ein Windows-Benutzer, der unter Windows Administratorrechte hat muss nicht gleichzeitig Allplan-Administrator sein.
Wir empfehlen, dass nicht mehrere Benutzer gleichzeitig mit Allplan -Administratorrechten arbeiten, da der
Bürostandard, d.h. die globalen Einstellungen besser verwaltet und geschützt werden können. Siehe dazu
nachfolgende Lösung 1.
Wenn es unerlässlich ist, dass mehrere Benutzer Allplan-Administratoren werden, dann gilt die Lösung 2.
 
Lösung 1:
Es gibt einen Allplan-Administrator und normale Allplan-Benutzer.
Da der Projekteigentümer im Projekt erweiterte Rechte hat, kann ein Benutzer in einem Projekt als Eigentümer eingetragen und die gewünschten Ressourcen auf ‚projektbezogen‘ eingestellt werden:
Datei -> Projekt öffnen -> (Projekt auswählen) -> Einstellungen … -> Eigentümer bzw. Pfadeinstellungen. Hier die gewünschten Ressourcen auf Projekt stellen. Die Einstellungen können auch direkt beim Erstellen des Projektes oder auch im ProjectPilot getroffen werden. Somit kann neben dem Allplan-Administrator ein weiterer Benutzer (der Eigentümer des Projektes) im umgestellten Projekt Einstellungen vornehmen.
 

Hinweise:

• Für die auf Projekt umgestellten Definitionen existieren nun 2 Standards: Büro und Projekt.
• Änderungen im Bürostandard kann weiter nur der Allplan-Administrator vornehmen.

 
Lösung 2:
Windows-Benutzer mit beliebigem Anmeldenamen werden als Allplan-Administrator eingerichtet.
 

Hinweis:
Die Art der Einrichtung des Allplan-Administrators wurde mit Allplan 2009 gegenüber den früheren Versionen verändert. Ein Vorteil ist, dass auch Allplan-Adminstratoren Ihren eigenen Benutzerordner am Server haben. Dazu wird zunächst der Windows-Benutzer als Allplan-Benutzer eingerichtet. Allmenu -> Workgroupmanager -> Konfiguration -> Benutzer einrichten -> Eingabe des Windows-Anmeldenamens -> CAD-Benutzername für … (den vorgeschlagene Namen übernehmen). Danach wird das Administrationsrecht eingeräumt. Allmenu -> Workgroupmanager -> Konfiguration -> Benutzer ändern -> Administrationsrecht ändern -> gewünschte(n) Benutzer auswählen -> OK

Allplan: Wie können zusätzliche Allplan-Arbeitsplätze in ein bestehendes Netzwerk (mit oder ohne Workgroupmanager) nachträglich installiert werden? (Version 2005, 2006, 2008, 2009)Frage:
Wie können zusätzliche Allplan-Arbeitsplätze in ein bestehendes Netzwerk (mit oder ohne Workgroupmanager) nachträglich installiert werden?
 
Antwort:
Ermittel vor der Installation der zusätzlichen Arbeitsplätze die genaue Lage des „Zentralen Dateiablageordners“ an einem bereits installierten Arbeitsplatz. Öffne dazu nur das Allmenu. Im Allmenu-Fenster wird in der vorletzten Zeile der genaue Pfad des „Zentralen Dateiablageordners“ angezeigt. Gib diesen Pfad bei der Installation des zusätzlichen Arbeitsplatzes an der Stelle „Zentraler Dateiablageordner“ein.
 

Hinweise:

• Achte darauf, den neuen Arbeitsplatz in der gleichen Version zu installieren, wie die bereits vorhandenen.
• Stell sicher, dass du den nachträglichen Arbeitsplatz mit der gleichen Option, also als „Netzinstallation mit Workgroupmanager“ bzw. als „Netzinstallation ohne Workgroupmanager“ installierst. Installationen mit Workgroupmanager erkennt man an dem Allmenu-Menüpunkt „Workgroupmanager“.
• Die vorhandenen Daten (Projekte etc.) im zentralen Dateiablageordner werden durch die nachträgliche Installation nicht verändert oder überschrieben.
• Falls ein Arbeitsplatz gleichzeitig der Allplan-Server ist, dann kann der zentrale Dateiablageordner über oben beschriebenen Weg nicht ermittelt werden. In diesem Fall wird als zentraler Dateiablageordner ein lokaler Order aufgeführt. Wähle einen anderen Rechner zur Ermittlung des zentralen Dateiablageordners aus.
• Falls am neuen Arbeitsplatz neue Benutzer angelegt werden, so müssen diese gegebenenfalls in der Workgroupverwaltung neu angelegt werden.